Empresas: Grupo Empresas Matutes Mision del puesto Proporcionar una atención competente y eficiente a visitantes, clientes y empleados en las oficinas centrales. Gestionar las actividades de recepción, coordinar llamadas telefónicas y apoyar en tareas administrativas básicas para garantizar el correcto funcionamiento de la oficina. Requisitos del perfil Formación Académica: Preparatoria terminada o estudios técnicos en Administración, Secretariado o áreas afines. Deseable: Cursos o certificaciones en atención al cliente o relaciones públicas. Experiencia Laboral:1-2 años en puestos similares, preferiblemente en empresas corporativas. Habilidades Técnicas: Manejo de herramientas de oficina (Word, Excel, Outlook).Conocimiento básico en sistemas de gestión telefónica o software CRM es deseable. Idiomas: Nivel intermedio de inglés (deseable, según las necesidades de la empresa). Funciones y tareas principales del puesto Atención a Visitantes y ClientesRecibir y dar la bienvenida a visitantes, clientes y socios, asegurando una experiencia cordial y profesional.



Registrar y dirigir a los visitantes al área correspondiente o notificar al personal sobre su llegada. Gestión TelefónicaResponder y dirigir llamadas telefónicas de manera oportuna y profesional. Proporcionar información básica sobre la empresa o redirigir consultas al área correspondiente. Coordinación de Correspondencia y MensajeríaRecibir, clasificar y distribuir correspondencia y paquetes de forma eficiente. Coordinar servicios de mensajería o paquetería según las necesidades de la oficina. Apoyo AdministrativoGestionar el calendario de uso de salas de juntas y espacios comunes. Apoyar en la organización de reuniones, coordinando el equipo necesario (proyectores, catering, etc.).Realizar tareas administrativas básicas, como actualización de listas de contactos y preparación de documentos sencillos. Mantenimiento del Área de RecepciónMantener la recepción limpia, organizada y representativa de la imagen corpor

📌 Recepcionista (Ibiza)
🏢 Grupo Empresas Matutes
📍 Ibiza