Como Secretario/a de Dirección, serás el eje central de operaciones administrativas y de apoyo estratégico para la dirección de la compañía. Trabajarás de cerca con el equipo directivo, asegurando que las agendas estén optimizadas, las reuniones se ejecuten con precisión y los proyectos avanzan según lo planificado. Tu labor impactará directamente en la eficiencia del día a día, permitiendo a los directivos enfocarse en decisiones clave mientras tú gestionas el entorno operativo que los respalda. Tu rol es esencial para mantener el ritmo, la organización y la coherencia en la ejecución de objetivos empresariales.
Aptitudes de secretariado: Necesarias para manejar con fluidez las tareas diarias de soporte ejecutivo, desde llamadas hasta comunicaciones internas y externas.
Gestión de agendas: Fundamental para sincronizar el tiempo de la dirección con prioridades estratégicas, evitando conflictos y optimizando el uso del tiempo.
Gestión administrativa: Imprescindible para mantener la operación interna en marcha, gestionando trámites, facturas, proveedores y registros.
Programación de reuniones: Clave para garantizar que los espacios de decisión se organicen sin contratiempos, con todos los recursos y participantes preparados.
Coordinación de proyectos: Requerida para apoyar la ejecución de iniciativas clave, asegurando que plazos, responsables y entregables estén alineados.
Gestión documental de proyectos: Necesaria para mantener la trazabilidad,



organización y acceso rápido a toda la documentación relacionada con los proyectos en curso.
Planificación: Esencial para anticipar necesidades, organizar recursos y prevenir cuellos de botella en la agenda o en la ejecución de tareas.
Preparación de presupuestos y reservas: Cargar al sistema los presupuestos realizados por el departamento comercial y revisión de reservas , gestión de servicios y alojamientos a conductores, etc.
Revisión de documentos: Requerida para garantizar precisión, claridad y profesionalismo en toda la comunicación escrita que sale de la dirección.
Tareas administrativas: Incluyen todo lo que mantiene la oficina funcional: archivo, correspondencia, inventario de recursos, cargar facturas, bancos , etc
Este puesto ofrece una oportunidad real de crecimiento profesional dentro de una estructura dinámica y colaborativa, donde tu contribución se valora y se reconoce. Estamos buscando a alguien con al menos 1 año de experiencia en funciones similares y formación mínima de Ciclo Formativo Grado Superior. El dominio del Inglés (nivel intermedio) es esencial para interactuar con determinados clientes, documentos y equipos internacionales. Si eres organizado/a, proactivo/a y te interesa ser parte de un ambiente donde tu trabajo tiene impacto directo en la dirección de la empresa, este es tu espacio para crecer y aportar valor concreto.

📌 Secretario/a de dirección (Vitoria-Gasteiz)
🏢 GRAN TURISMO ARABA
📍 Vitoria-Gasteiz