Buscamos un/a Administrativo/a para llevar a cabo la gestión del puesto de recepción y el soporte administrativo general .

Atender la centralita y transferir llamadas .

Recoger y transmitir mensajes telefónicos .

Revisar el buzón de voz al inicio de la jornada .

Activar y desactivar el contestador cuando corresponda .

Atender visitas y ofrecer café o agua .

Recibir mensajeros, paquetería y correo .

Solicitar servicios de mensajería .

Preparar y revisar las salas de reunión .

Controlar el orden básico de recepción y zonas comunes .

Coordinar incidencias ordinarias con conserjería .

Gestionar el tóner y el reciclaje de cartuchos .

Avisar al servicio técnico de impresora, agua, electricidad, climatización, etc .

Recibir y comunicar la llegada de material informático (interlocución con GIA) .

Dar de alta o actualizar contactos en Coneix, evitando duplicados .

Mantener actualizado el cuadro de extensiones telefónicas .

Gestionar pequeños envíos, flores,



desayunos y obsequios .

Revisar el botiquín y reponer material básico .

Hacer el seguimiento periódico de limpieza, cristales y extintores .

Realizar compras ordinarias previamente autorizadas .

Condiciones laborales:

Tipo de relación cualificado: Contrato

Tipología de contrato: Indefinido

Número de horas semanales: 40 horas

Horario: De 9 h a 18 h; viernes hasta las 15 h

Retribución bruta anual: 18.000 € - 20.000 €

Formación reglada requerida: CFG Medio

Experiencia demostrable en el sector

Conocimientos informáticos: Office

Competencias personales más desarrolladas: Competencias digitales, autoconfianza, trabajo en equipo y cooperación, empatía, aprendizaje y utilización de conocimientos, compromiso con la organización y comunicación .

Idiomas: Catalán básico, inglés básico .

📌 Administrativo/a con catalán indefinido. (Barcelona)
🏢 Barcelona Activa
📍 Barcelona