Executive Assistant | Asistente de Dirección al CEO (Madrid)

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18 oct
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De Haro Space
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Madrid

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Madrid

Executive Assistant | Asistente de Dirección al CEO
Madrid | Jornada completa | Presencial ( Calle Orense 10)
Sobre nosotros
En De Haro Holding somos un grupo empresarial especializado en el sector inmobiliario, con actividad en gestión de activos, explotación inmobiliaria e inversión patrimonial.
En el marco de nuestro crecimiento y consolidación, buscamos incorporar un/a Executive Assistant para prestar apoyo directo al CEO del grupo.
Buscamos una persona organizada, proactiva, resolutiva y discreta, con capacidad para anticiparse a las necesidades de dirección y gestionar diferentes responsabilidades con autonomía y eficiencia.
Funciones principales
Asistencia ejecutiva y gestión de agenda
- - Organización y coordinación de la agenda cualificado del CEO.
- - Planificación de reuniones, compromisos y desplazamientos.
- - Organización de viajes, reservas y logística.
- - Gestión y priorización de correos electrónicos, llamadas y comunicaciones.
- - Preparación de documentación y materiales para reuniones.

Coordinación y seguimiento empresarial
- - Seguimiento de tareas,



acuerdos y compromisos con los distintos departamentos.
- - Coordinación con entidades financieras, asesores, abogados, organismos públicos y colaboradores externos.
- - Elaboración de documentos, presentaciones e informes mediante Microsoft Office.
- - Organización y archivo de documentación corporativa.
- - Control de plazos y seguimiento de asuntos pendientes.
- - Apoyo administrativo en operaciones de inversión inmobiliaria.

Asistencia personal al CEO
- - Organización de determinados compromisos y gestiones personales.
- - Coordinación de citas, reservas y desplazamientos.
- - Apoyo en tareas administrativas personales.
- -Formación Profesional de Grado Superior en Asistencia a la Dirección, Administración y Finanzas o titulación equivalente.
- - Experiencia previa en funciones de asistencia ejecutiva, secretariado o soporte a dirección, preferiblemente trabajando directamente con altos direct

📌 Executive Assistant | Asistente de Dirección al CEO (Madrid)
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📍 Madrid

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