Executive Assistant | Asistente de Dirección al CEO

Madrid | Jornada completa | Presencial ( Calle Orense 10)

Sobre nosotros

En De Haro Holding somos un grupo empresarial especializado en el sector inmobiliario, con actividad en gestión de activos, explotación inmobiliaria e inversión patrimonial.

En el marco de nuestro crecimiento y consolidación, buscamos incorporar un/a Executive Assistant para prestar apoyo directo al CEO del grupo.

Buscamos una persona organizada, proactiva, resolutiva y discreta, con capacidad para anticiparse a las necesidades de dirección y gestionar diferentes responsabilidades con autonomía y eficiencia.

Funciones principales

Asistencia ejecutiva y gestión de agenda

- - Organización y coordinación de la agenda profesional del CEO.
- - Planificación de reuniones, compromisos y desplazamientos.
- - Organización de viajes, reservas y logística.
- - Gestión y priorización de correos electrónicos, llamadas y comunicaciones.
- - Preparación de documentación y materiales para reuniones.

Coordinación y seguimiento empresarial

- - Seguimiento de tareas, acuerdos y compromisos con los distintos departamentos.
- - Coordinación con entidades financieras, asesores, abogados, organismos públicos y colaboradores externos.
- - Elaboración de documentos, presentaciones e informes mediante Microsoft Office.
- - Organización y archivo de documentación corporativa.
- - Control de plazos y seguimiento de asuntos pendientes.
- - Apoyo administrativo en operaciones de inversión inmobiliaria.

Asistencia personal al CEO

- - Organización de determinados compromisos y gestiones personales.
- - Coordinación de citas, reservas y desplazamientos.
- - Apoyo en tareas administrativas personales.
- -Formación Profesional de Grado Superior en Asistencia a la Dirección, Administración y Finanzas o titulación equivalente.
- - Experiencia previa en funciones de asistencia ejecutiva,



secretariado o soporte a dirección, preferiblemente trabajando directamente con altos directivos.
- - Nivel alto de inglés (mínimo C1), tanto hablado como escrito.
- - Dominio avanzado de Microsoft Office, especialmente Outlook, Excel, Word y PowerPoint.
- - Excelentes capacidades de organización, planificación y gestión del tiempo.
- - Atención al detalle y capacidad para gestionar diferentes prioridades simultáneamente.
- - Alto grado de discreción, confidencialidad y responsabilidad.
- - Persona proactiva, resolutiva y con clara orientación al servicio.
- - Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
- - Capacidad para trabajar con autonomía, anticiparse a las necesidades y resolver imprevistos.

Se valorará positivamente:

- - Experiencia previa como Executive Assistant de un CEO o alto directivo.
- - Experiencia en grupos empresariales, sector inmobiliario o entornos de inversión.
- - Manejo de herramientas digitales de productividad y organización.
- - Capacidad de adaptación a entornos dinámicos y exigentes.
- - Titulación universitaria en Administración y Dirección de Empresas (ADE), Finanzas, Contabilidad o áreas afines.
- - Incorporación a un grupo empresarial en crecimiento.
- - Trabajo directo con el CEO del grupo.
- - Posición de confianza, responsabilidad y autonomía.
- - Entorno profesional, vibrante y orientado a resultados.
- - Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.

- Jornada completa y modalidad presencial en Madrid. (Lunes - Jueves 9:00h-18:30h) (Viernes 9:00h - 14:00h)

Buscamos una persona que destaque por su organización, iniciativa, discreción y capacidad de ejecución.

Una persona capaz de anticiparse a las necesidades, establecer prioridades, resolver problemas y facilitar el día a día de la dirección.

Valoramos especialmente la profesionalidad, la atención al detalle, la actitud de servicio y el compromiso con la excelencia.

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📌 Executive Assistant | Asistente de Dirección al CEO (Madrid)
🏢 De Haro Space
📍 Madrid