Descripción de la oferta

Empresa del sector de automatismos y servicios técnicos busca incorporar un/a Administrativo/a de Gestión y Atención al Cliente para responsabilizarse de la gestión administrativa diaria, la organización de agendas, la atención a clientes y proveedores y el seguimiento de presupuestos, facturación y cobros.

Buscamos una persona organizada, proactiva, resolutiva y con capacidad para trabajar de manera autónoma, que contribuya a optimizar los procesos internos y garantizar el correcto funcionamiento de la actividad diaria.

La persona seleccionada desempeñará un papel importante en la coordinación administrativa y operativa de la empresa, manteniendo una comunicación fluida con clientes, proveedores, personal técnico y dirección.

Funciones principales

Atención y gestión de llamadas telefónicas, correos electrónicos y WhatsApp Business.

Recepción y seguimiento de solicitudes, consultas e incidencias de clientes.

Elaboración, gestión y seguimiento de presupuestos.

Organización y actualización de agendas, visitas, instalaciones y trabajos técnicos.

Coordinación de técnicos, rutas y planificación de servicios.

Contacto con proveedores, solicitud de ofertas y seguimiento de pedidos y entregas.

Preparación y emisión de facturas, registro de cobros y seguimiento de pagos pendientes.

Control de gastos, anticipos, justificantes y documentación administrativa.

Preparación y organización de documentación para su gestión con la asesoría.

Apoyo en la actualización de contenidos web y publicaciones de trabajos realizados.

Coordinación con dirección para la validación de presupuestos, compras y operaciones.

Requisitos imprescindibles

Experiencia previa en puestos administrativos y atención al cliente.

Conocimientos de gestión documental, facturación y seguimiento de presupuestos.

Manejo habitual de correo electrónico, hojas de cálculo y herramientas ofimáticas.





Capacidad para organizar y priorizar diferentes tareas simultáneamente.

Buenas habilidades de comunicación y orientación al cliente.

Persona responsable, organizada, autónoma y con atención al detalle.

Dominio del español.

Disponibilidad para desplazarse al centro de trabajo situado en Beniparrell (Valencia).

Requisitos valorables

Formación profesional en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar.

Experiencia en empresas de automatismos, puertas automáticas, instalaciones o servicios técnicos.

Conocimientos de programas de facturación y gestión administrativa.

Experiencia utilizando WhatsApp Business, herramientas digitales e inteligencia artificial.

Capacidad para coordinar equipos técnicos y gestionar incidencias.

Conocimientos de ruso o ucraniano.

Disponer de vehículo propio.

¿Qué ofrecemos?

Contrato: Indefinido.

Jornada: Completa.

Salario: Entre 24.000 € y 26.000 € brutos anuales, según experiencia y competencias, con pagas extraordinarias incluidas.

Horario: De lunes a viernes, de 09:00 a 18:00, con pausa y distribución de jornada a concretar conforme al convenio aplicable.

Ubicación: Beniparrell (Valencia).

Modalidad: Primer mes presencial para facilitar la adaptación y el conocimiento de los procesos internos. Posteriormente, posibilidad de valorar una modalidad mixta de trabajo, según autonomía, desempeño y necesidades de la empresa.

Incorporación: A convenir.

¿Qué perfil buscamos?

Buscamos un/a profesional que destaque por su organización, autonomía y capacidad de resolución, con iniciativa para gestionar las responsabilidades del puesto y ofrecer una atención de calidad.

Valoramos especialmente la capacidad para anticiparse a las necesidades administrativas, mantener un seguimiento riguroso de las gestiones y desenvolverse con eficacia en un entorno dinámico.

Si tienes experiencia en administración, disfrutas organizando procesos y buscas una oportunidad laboral fiable en la que aportar tus conocimientos y desarrollarte profesionalmente, ¡queremos cono

📌 Administrativo/a (Beniparrell)
🏢 AIP Asesor de Recursos Humanos
📍 Beniparrell