Administrativo/a de Gestión y Operaciones – ESOMOS SOLUCIONES TECNOLÓGICAS

? Ubicación: Madrid

¿Quiénes somos?

En ESOMOS SOLUCIONES TECNOLÓGICAS somos una empresa especializada en soluciones tecnológicas para comercios, hostelería y empresas.

Comercializamos, instalamos y ofrecemos soporte técnico de sistemas de gestión automática de efectivo, robots de servicio y limpieza, kioscos de autoservicio y otras soluciones tecnológicas.

Buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Administrativo/a de Gestión y Operaciones, una persona organizada, resolutiva, proactiva y con capacidad para gestionar diferentes tareas administrativas y operativas.

¿Cuáles serán tus funciones?

- Gestión administrativa: facturación, presupuestos, albaranes, pedidos y documentación.
- Gestión del ERP STEL Order: registro y seguimiento de operaciones, clientes, facturas y órdenes de trabajo.
- Facturación y cobros: seguimiento de facturas pendientes, control de cobros y pagos y comunicación con clientes y proveedores.
- Gestión documental de PRL y CAE: tramitación de documentación preventiva, coordinación de actividades empresariales y gestión de accesos de técnicos a instalaciones de clientes.
- Coordinación del servicio técnico: apoyo en la planificación de instalaciones, mantenimientos, intervenciones y seguimiento de incidencias.
- Atención al cliente: gestión de llamadas, correos electrónicos y solicitudes administrativas.
- Gestión de proveedores: seguimiento de compras, pedidos y entregas.
- Apoyo comercial: elaboración de presupuestos, gestión documental y seguimiento de operaciones.

¿Qué buscamos?




- Experiencia previa en administración y gestión empresarial.
- Experiencia en gestión documental de PRL, CAE y accesos a instalaciones.
- Buen manejo de Excel, Outlook y herramientas ofimáticas.
- Experiencia utilizando programas ERP.
- Capacidad de organización, planificación y gestión simultánea de tareas.
- Buenas habilidades de comunicación y atención al cliente.
- Persona responsable, metódica, resolutiva y con iniciativa.

Se valorará especialmente

- Conocimiento y experiencia utilizando STEL Order.
- Experiencia con plataformas de gestión documental de PRL y CAE.
- Manejo de redes sociales corporativas, especialmente LinkedIn, Instagram y Facebook.
- Conocimientos básicos de creación de contenido, publicaciones y herramientas como Canva.
- Experiencia en empresas de servicios técnicos, mantenimiento o instalaciones.
- Conocimientos de contabilidad básica, facturación y gestión de cobros.
- Experiencia en coordinación de agendas de técnicos.

¿Qué ofrecemos?
- Incorporación a una empresa tecnológica con diferentes líneas de negocio.
- Un puesto ágil y polivalente, con participación en distintas áreas de la empresa.
- Entorno de trabajo colaborativo y orientado a resultados.
- Posibilidad de desarrollo profesional y de asumir nuevas responsabilidades.
- Participación activa en la mejora de nuestros procesos internos.

¿Te interesa?

Si eres una persona organizada, resolutiva, con iniciativa y te gusta trabajar en un entorno dinámico, ¡queremos conocerte!

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ESOMOS SOLUCIONES TECNOLÓGICAS S.L.

? www.esomos.com

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