¿Buscas un puesto estable donde aprender y desarrollarte profesionalmente? En CTAIMA ayudamos a empresas a gestionar su documentación para que puedan trabajar de forma segura y cumpliendo la normativa. Actualmente estamos ampliando nuestro equipo para dar soporte tanto en la gestión documental como en la atención a clientes.

Hoy contamos con más de 3.000 clientes en más de 20 países y seguimos creciendo internacionalmente Nuestro ADN CTAIMA Demuestra ownership ¡Resuelve! Pon al cliente primero Sé entusiasta Prioriza el crecimiento

¿Cuál es la misión del puesto? Garantizar la correcta gestión y validación de los requisitos documentales de empresas contratistas mediante la plataforma TWIND, asegurando la calidad del servicio, el cumplimiento de los plazos establecidos y la mejora continua de los procesos. ¿Cuáles serán tus funciones?

Gestión de los requisitos documentales solicitados a través del software de CAE. Revisión de los requisitos documentales. Realizar consultas al cliente sobre los documentos a gestionar en el software de CAE.

Elaborar, puntualmente, formaciones o manuales relacionados con la gestión documental o la funcionalidad de la aplicación. Comunicación proactiva de cualquier desviación detectada respecto a los estándares establecidos. Apoyo formativo a las nuevas incorporaciones.

Gestión de los documentos dentro del plazo establecido. Comunicación y gestión si se incumplen plazos. ¿Qué buscamos en ti? Persona organizada y con atención al detalle Buenas habilidades de comunicación





Orientación al cliente y actitud resolutiva Capacidad de organización y seguimiento de tareas Manejo de herramientas informáticas Actitud proactiva y ganas de aprender Valorable : Experiencia en tareas administrativas.

Conocimiento de plataformas CAE o del ambiente CTAIMA. Conocimientos PRL. ¿Qué ofrecemos?

Centro de trabajo en Tarragona: Carrer Salvador Espriu, 18, 43007 Tarragona Incorporación inmediata. 25 días laborables de vacaciones anuales (23 + 2 festivos locales de libre elección). Jornada intensiva de 08 a 15h los viernes, julio, agosto y el día de tu cumpleaños. ¿¿ Café, té, infusiones y fruta en la oficina.

Formación y desarrollo profesional continuo. Iniciativas de bienestar y hábitos saludables.

Productos de retribución flexible: transporte, restaurante, guardería y seguro médico. ¿ Acceso a Corporate Benefits (portal de descuentos).

Programa

Referral de candidatos.

¿Te interesa esta oportunidad? No dudes en hacérnoslo saber y nuestro equipo de selección se pondrá en contacto contigo lo antes posible. ¡Esperamos contar con tu talento y entusiasmo! ¿No es el puesto adecuado para ti? ¡No te preocupes!

Puedes consultar nuestro portal de empleo para ver otras oportunidades disponibles. Además, te agradeceríamos si compartes esta oferta con tu red de contactos. ¡Podrías ayudar a alguien a encontrar su próximo desafío profesional! Puedes obtener más información sobre CTAIMA visitando nuestro perfil de LinkedIn o nuestra página web.

📌 Administrativo/a de Validación Documental (CAE/PRL) (Tarragona)
🏢 CTAIMA
📍 Tarragona