Administrativo/a de Administración y Finanzas | Recepción y Soporte a Dirección

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Buscamos incorporar una persona al área de Administración y Finanzas que quiera formar parte de un proyecto estable, dinámico y con posibilidades reales de desarrollo profesional.

Si te identificas como una persona organizada, resolutiva, con atención al detalle y disfrutas combinando funciones administrativas, financieras y de apoyo organizativo, queremos conocerte.

Tendrás un papel clave en el funcionamiento diario de la compañía, colaborando con diferentes áreas y participando activamente en la gestión administrativa, financiera y de soporte a Dirección.

¿Cuál será tu misión?

Dar soporte al área de Administración y Finanzas, garantizando la correcta gestión documental, administrativa y financiera de la organización, así como colaborar en la coordinación de tareas de recepción y apoyo a Dirección.

Principales responsabilidades

Administración y Finanzas

Registro, contabilización y revisión de facturas de proveedores y acreedores.

Control y seguimiento de movimientos bancarios.

Realización de conciliaciones bancarias.

Gestión y seguimiento de partidas pendientes.

Control documental de proveedores y solicitud de documentación o facturas pendientes.

Archivo y organización de documentación contable, fiscal y mercantil.

Apoyo en la gestión de pagos, proveedores y entidades financieras.

Gestión, revisión y control de documentación administrativa.

Gestión documental y soporte administrativo

Organización y mantenimiento de archivos físicos y digitales.

Seguimiento y actualización de documentación corporativa.

Coordinación y control de documentación interna.

Recepción y soporte a Dirección





Atención telefónica y recepción de visitas.

Gestión de mensajería, correspondencia y servicios generales de oficina.

Organización de reuniones, reservas y coordinación de salas.

Gestión de viajes profesionales y desplazamientos.

Coordinación de firmas y documentación corporativa.

Apoyo administrativo y de secretariado a Dirección.

¿Qué buscamos?

Formación

Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas, Grado en ADE, Economía o formación equivalente.

Experiencia

Experiencia previa de entre 3 y 5 años en puestos administrativos similares.

Experiencia en tareas de administración, gestión documental, facturación o soporte financiero.

Conocimientos técnicos

Manejo avanzado de herramientas Microsoft Office (Excel, Word y Outlook).

Familiaridad con sistemas ERP y programas de gestión.

Valorable experiencia en plataformas bancarias y facturación electrónica.

Valorable nivel de inglés.

¿Competencias que marcarán la diferencia? Nos gustaría contar con una persona que destaque por:

Organización y planificación.

Capacidad de análisis y atención al detalle.

Responsabilidad y confidencialidad en la gestión de la información.

Proactividad e iniciativa.

Capacidad de aprendizaje y adaptación.

Habilidades de comunicación y trato profesional.

Autonomía y orientación a la resolución de incidencias.

Capacidad para trabajar en equipo y colaborar con diferentes departamentos.

¿Qué ofrecemos?

Incorporación a un proyecto fiable y en crecimiento.

Entorno de trabajo profesional, colaborativo y dinámico.

Desarrollo profesional y aprendizaje continuo.

Participación activa en diferentes áreas de la organización.

Posibilidad de asumir progresivamente nuevas responsabilidades y evolucionar dentro de la compañía.

📌 ADMINISTRATIVO/A RECEPCIONISTA (Madrid)
🏢 CONSTRUCCIONES SARRION
📍 Madrid