Auxiliar Administrativo/a de Relaciones Laborales ITENE, Centro Tecnológico de referencia ubicado en el Parque Tecnológico de Paterna (Valencia), selecciona un/a Administrativo/a Auxiliar de Relaciones Laborales y personas para dar apoyo en las tareas administrativas y de gestión del área de Relaciones Laborales, así como en el apoyo puntual de otras unidades del departamento corporativo y de personas. Buscamos a una persona organizada, con atención al detalle y conocimientos básicos en trámites laborales y gestión administrativa. Su misión será apoyar al equipo de Recursos Humanos en diferentes procesos relacionados con la administración del personal, garantizando un registro adecuado de la información y el cumplimiento de los procedimientos internos.
Funciones a desempeñar
- Apoyo en la Gestión administrativa de altas y bajas del personal trabajador.
- Revisión del registro horario y dedicación, verificando su uso correcto por parte del personal.
- Apoyo en la revisión y preparación de documentación relacionada con nóminas y Seguridad Social.
- Comunicación con la empresa responsable del programa de registro horario para mantener actualizados los datos (altas/bajas, cambios de horario, incidencias).
- Apoyo en la gestión documental de Prevención de Riesgos Laborales (PRL).
- Revisión e impresión de partes de trabajo, coordinando su firma y archivo.
- Elaboración y actualización de informes y reportes básicos: índices de eventualidad, rotación u otros indicadores del área.
- Archivo, organización y mantenimiento de la documentación laboral del personal.
- Jornada laboral completa.
- Estabilidad en un contexto altamente profesional.
- Horario con entrada y salida flexible, viernes hasta mediodía y jornadas intensivas repartidas a lo largo del año con horario reducido.
- 1 día de teletrabajo a la semana - Acuerdos y descuentos con centros educativos, cines, lavanderías y una multitud de servicios...
Requisitos mínimos - Formación mínima: Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración, Gestión Administrativa, Gestión del Talento, Recursos Humanos o similar.
- Experiencia: Al menos 6 meses realizando tareas administrativas relacionadas con recursos humanos o gestión laboral.
- Conocimientos deseables: Manejo básico o experiencia previa en a3innuva y/o Navision (no imprescindible, pero valorable).
- Nivel de Office: Competencia media/alta en Word, Excel y Outlook.
- Habilidades personales: Organización, atención al detalle, gestión del tiempo, confidencialidad y capacidad para trabajar con procedimientos.
Competencias Trabajo en equipo planificación Orientación al cliente planificación y organización comunicación resolución de conflictos iniciativa