Ofilingua, empresa especializada en la prestación de servicios de traducción, interpretación y mediación intercultural precisa incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para realizar tareas de gestión administrativa, atención al cliente y apoyo en la coordinación de servicios.

Buscamos una persona organizada, resolutiva, proactiva, con capacidad para trabajar en equipo y habilidades de comunicación.

Funciones principales

- Atención telefónica y gestión del correo electrónico.
- Recepción, registro y tramitación de solicitudes de servicios.
- Gestión y actualización de bases de datos.
- Organización, clasificación y archivo de documentación.
- Elaboración y revisión de documentos administrativos.
- Apoyo en la planificación y coordinación de servicios.
- Seguimiento de solicitudes y resolución de incidencias.
- Comunicación con clientes, proveedores y colaboradores.
- Introducción y actualización de información en las aplicaciones de gestión de la empresa.
- Apoyo administrativo a los diferentes departamentos.
- Realización de otras tareas administrativas propias del puesto.

Requisitos

- Formación en Administración y Gestión o similar.
- Experiencia previa en funciones administrativas.




- Perfecto conocimiento del catalán y del castellano, tanto a nivel oral como escrito.
- Manejo habitual de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office (Word, Excel y Outlook).
- Buena capacidad de comunicación oral y escrita.
- Capacidad de organización, planificación y gestión de tareas.
- Agilidad en la resolución de incidencias.
- Atención al detalle y capacidad para trabajar en equipo.
- Compromiso con la confidencialidad y el tratamiento adecuado de la información.

Se ofrece

- Incorporación a una empresa consolidada y en continua expansión dentro del sector de la traducción, interpretación y mediación intercultural.

- Participación en proyectos de alto impacto social vinculados a administraciones públicas y organismos de referencia.

- Integración en un equipo profesional, multidisciplinar y colaborativo.

- Estabilidad laboral y proyecto cualificado a largo plazo.

- Formación inicial y acompañamiento para facilitar la incorporación al puesto.

- Posibilidad de adquirir experiencia en la gestión de servicios multilingües y multiculturales de gran volumen.

📌 Auxiliar administrativo/a en Barcelona
🏢 OFILINGUA
📍 Barcelona