Hola, somos PEOPLE SETUP

, partner de Recursos Humanos Digital de compañías y organizaciones líderes en su sector. Estamos buscando un/a Office Manager & People Coordinator para uno de nuestros clientes más innovadores y con mayor proyección en España: Buildlovers

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Buildlovers es una promotora digital que tiene como misión ayudar a cualquier persona a construir con éxito su casa desde la idea inicial, selección de terreno, hipoteca, arquitectura y construcción industrializada. Nacidos en Barcelona y en plena fase de expansión nacional e internacional, buscan una persona clave para engranar a la compañía desde dentro, digitalizar sus flujos de trabajo diarios y ser el punto de conexión entre todo el equipo directivo.

Por todo ello, queremos que esta sea tu mejor opción:

- Ser una pieza clave: Serás el conector del equipo y la "mano derecha" operativa directa del CEO, COO y CFO.

- Contexto AI-First: Trabajarás a diario con Inteligencia Artificial y herramientas de automatización para simplificar procesos y eliminar tareas manuales.

- Tu paquete retributivo: Contarás con una retribución fija y variable, revisada anualmente

- Flexibilidad y bienestar: Medidas de conciliación, que te permitirán continuar desarrollando tu carrera profesional sin comprometer lo que más quieres a través de medidas flexibles y el uso de la tecnología para teletrabajar

- Equipamiento completo: Teléfono móvil de empresa y ordenador portátil.

- No estarás solo/a: Formación directa con directivos senior y respaldo constante de partners externos (gestoría, contabilidad, legal, RRHH y RGPD).

¿Cuáles serán tus áreas de impacto? Buscamos a un profesional dinámico capaz de dar soporte transversal, optimizar flujos internos y asegurar que la operativa diaria funcione a la perfección.

- Gestión Administrativa y Financiera (Reporte a CFO): Control de facturación emitida y recibida,



seguimiento riguroso de cobros y vencimientos, y coordinación con la gestoría/contabilidad externa.

- Selección y People Operations (Reporte a CEO): Publicación de vacantes, filtrado apoyado con IA, gestión de onboarding/offboarding, clima laboral, eventos de equipo y variables para nóminas.

- Soporte Comercial y Operativo (Reporte a COO): Coordinación con la dirección comercial, gestión de agendas, limpieza y explotación de datos en CRM e informes de seguimiento.

- Gestión de Oficina y Operaciones Internas (Reporte a CFO): Mantenimiento del espacio de trabajo, gestión de proveedores, compras de inventario, activos (portátiles, móviles) y viajes.

- IA y Automatización (Transversal): Identificar tareas repetitivas y automatizarlas mediante Make, Zapier, n8n, ChatGPT o Copilot, documentando cada proceso.

¿Qué necesitamos que traigas contigo? Buscamos a alguien que entienda que la actitud, la agilidad y la curiosidad valen más que años de experiencia.

- Perfil Junior / Early Career: No exigimos una experiencia dilatada; nos importa tu iniciativa, rigor, criterio y ganas de aprender.

- Mentalidad AI-First: Uso diario comprobado de herramientas de IA generativa y visión constante para automatizar procesos manuales.

- Formación: Valorable FP de Administración y Finanzas o formación equivalente que aporte base en gestión administrativa.

- Soft Skills: Altas habilidades sociales, empatía, proactividad, capacidad para mantener la calma bajo presión y una organización impecable.

¿Cómo se presenta el proceso de selección? Para nosotros, el proceso de onboarding se inicia desde el momento en que decides aplicar. Hemos creado un proceso ad hoc para conocerte y que nos conozcas, protegiendo siempre tu privacidad y poniendo a la persona en el centro.

¿Te unes al equipo de Buildlovers para simplificar la construcción de hogares y liderar la digitalización interna de la compañía?

📌 Office Manager & People Coordinator (Barcelona)
🏢 PeopleSetup
📍 Barcelona