MGI AUDICON & PARTNERS | Madrid (Príncipe de Vergara)

¿Quiénes somos?

MGI Audicon & Partners es una firma de servicios profesionales especializada en auditoría, asesoramiento fiscal, jurídico, contable y consultoría empresarial, con presencia nacional e internacional.

Buscamos incorporar a nuestro equipo de Madrid una persona organizada, resolutiva y polivalente que asuma las funciones de secretaría, recepción y gestión administrativa, prestando apoyo al funcionamiento diario de la oficina y a los distintos departamentos de la firma.

Funciones principales

Secretaría y coordinación interna

Gestión de agendas, reuniones y coordinación de citas.

Apoyo administrativo y organizativo a dirección y a los distintos departamentos.

Preparación, revisión y organización de documentos, comunicaciones y correspondencia.

Coordinación de reuniones internas y externas, incluyendo la preparación de salas y atención a los asistentes.

Seguimiento de tareas administrativas y asuntos pendientes.

Recepción y atención al cliente

Atención presencial y telefónica a clientes, proveedores y visitantes.

Gestión y derivación de llamadas y correos electrónicos.

Recepción, clasificación y distribución de correspondencia, mensajería y paquetería.

Atención y acompañamiento de clientes durante su visita a las instalaciones.

Mantenimiento del orden y correcta presentación de la zona de recepción y espacios comunes.

Administración y gestión de oficina

Realización de tareas administrativas generales y apoyo a los diferentes departamentos.

Archivo, digitalización y organización de documentación física y electrónica.

Elaboración y actualización de documentos, bases de datos y hojas de cálculo.

Gestión de suministros, material de oficina y coordinación con proveedores.

Apoyo en la gestión y organización de facturas y documentación administrativa.





Resolución y seguimiento de incidencias relacionadas con el funcionamiento diario de la oficina.

Requisitos

Experiencia previa de al menos 1 año en puestos de secretaría, recepción o administración, preferiblemente en despachos profesionales, asesorías, consultoras o entornos corporativos.

Formación en Administración y Gestión, Asistencia a la Dirección, Secretariado o similar.

Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Outlook, Word y Excel.

Inglés de nivel intermedio.

Excelente comunicación oral y escrita.

Capacidad de organización, planificación y gestión simultánea de diferentes tareas.

Discreción y confidencialidad en el tratamiento de información.

Actitud proactiva, resolutiva y orientación al cliente.

Disponibilidad para trabajar de forma presencial en Madrid.

¿Qué valoramos especialmente?

Experiencia en puestos polivalentes que combinen atención al público, secretaría y administración.

Autonomía para organizar y priorizar tareas.

Capacidad para anticiparse a las necesidades del equipo.

Experiencia en empresas de servicios profesionales.

Atención al detalle y capacidad para desenvolverse en entornos de trabajo dinámicos.

Condiciones laborales

Ubicación: Madrid, Príncipe de Vergara.

Modalidad: 100 % presencial.

Contrato: Indefinido.

Jornada: Completa.

Horario: Lunes a jueves de 9:00 a 18:00 h y viernes de 9:00 a 15:00 h.

Salario: 20.000 € – 22.000 € brutos anuales, según experiencia y perfil.

¿Qué ofrecemos?

Incorporación a una firma de servicios profesionales consolidada y con proyección internacional.

Estabilidad laboral y contratación indefinida.

Un puesto vibrante y polivalente, con participación en diferentes áreas de la empresa.

Entorno de trabajo profesional y colaborativo.

Oportunidades de aprendizaje y desarrollo.

Buscamos una persona que vaya más allá de la atención en recepción, capaz de gestionar de forma autónoma tareas de secretaría y administración, y de contribuir activamente a la organización y al buen funcionamiento de nuestra oficina.

📌 SECRETARIA/O-RECEPCIONISTA-ADMINISTRATIVA/O (Madrid)
🏢 MGI AUDICON u0026 PARTNERS SLP
📍 Madrid