Barcelona Activa

BARCELONA ACTIVA gestiona ofertes d'empreses que necessiten cobrir vacants de personal. Les posicions que es publiquen no són per a Barcelona Activa. NOMÉS ES TINDRAN EN COMPTE LES CANDIDATURES QUE ARRIBIN PER AQUEST CANAL. El Servei de Cerca de Treballadors/es s'adreça a aquelles empreses del territori que necessiten incorporar nous professionals als seus equips i ofereix suport en la identificació de les vacants, el reclutament de personal i la preselecció de candidatures que s'ajustin als perfils sol·licitats.

Descripció de l'oferta

Esta oferta se gestiona como Proceso de Incorporación Urgente (PIU) para la empresa HELLO YACHTS SERVICES que necesita cubrir 1 vacante del perfil: ADMINISTRATIVO/A - ASISTENTE COMERCIAL

La empresa se pondrá en contacto con las candidaturas que cumplan con los requisitos y harán ellos la valoración

Empresa dedicada al suministro de todo tipo de productos y la prestación de servicios a barcos, yates y otras embarcaciones o buques de navegación marítima, comercial o privada.

En dependencia de Dirección General la persona se incorporará como Administrativa del departamento de Aprovisionamiento.

Objetivo: Administrativa/soporte a departamento comercial en Barcelona.
Oportunidad de formar parte de un equipo con vocación de servicio, habituado a adaptarse a los cambios, con proyección de futuro, en un entorno internacional.

FUNCIONES:

Elaboración de presupuestos y preparación de cotizaciones para clientes.
Elaboración de formatos.
Gestión de pedidos y relación con proveedores.
Asistencia en compras – Búsqueda de producto y desplazamientos para compras en la ciudad. Comparativas de precios
Recepción y verificación de pedidos.
Control de albaranes y facturas recibidas.
Gestión de incidencias. Reclamaciones y devoluciones.
Facturación a clientes.
Actualización continua de la base de datos de clientes y proveedores.




Elaboración de informes y estadísticas de compras para la toma de decisiones.
Logística: Tramitación de paquetes vía Couriers. Envíos de palets vía transporte tradicional. Preparación de documentación.
Atención al cliente en Oficina.
Apoyo al departamento comercial en la gestión de los servicios de agencia (Recepción, transfers, visados, reservas, eventos, actividades y otros servicios).

Valores que este puesto debe transmitir: Eficacia. Fiabilidad. Transparencia.

FUNCIONES

Elaboración de presupuestos y preparación de cotizaciones para clientes.
Elaboración de formatos.
Gestión de pedidos y relación con proveedores.

- Tipologia de contrato: Indefinido
- Núm. Horas semanale: 40
- Horario: de 09.00h a 13.00h y de 14.00h a 18.00h.
- Retribución bruta anual: 20.000 a 23.000 €/bruto/año

Requisits

-Estudios de grado medio.
-Experiencia probada en departamentos de ventas compras administración operaciones de 3 años, en el sector hostelería, restauración, turismo o de servicios de ámbito internacional.
- Atención al detalle.
-Interés por la gastronomía.
-Habituado a trabajar en equipo, reportar a su superior y a alimentar el sistema de comunicación interna.

Habilidades requeridas para el puesto:
Paciente y empático.
Tolerancia al estrés.
Vocación de servicio: Atento, detallista, resolutivo.
Discreción.

Actitudes requeridas para el puesto:
Capacidad de Trabajo.
Ágil, responsable, metódico y organizado.
Disciplinado, observador, proactivo.
Comprometido.
Interés en formar parte de un equipo con proyección de desarrollo.

Conocimientos requeridos para el puesto:
Nivel alto de Inglés hablado y escrito.
Carnet de conducir B1 imprescindible.
Excelente dominio del Office.
Correo Electrónico, Internet, redes sociales.
Se valorará conocimiento de IA
Habituado a conducir scooter - Se valorará la tenencia de moto.
Se valorará conocimientos de cocina y gusto por la gastronomía.

📌 61322 - Administrativo/a y Asistente Comercial (Barcelona)
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📍 Barcelona