¿Te gustaría trabajar en un ambiente universitario?

Si te gusta la gestión administrativa y trabajar en un entorno internacional, continua leyendo.

En Universitat Internacional de Catalunya, estamos buscando a un/a Auxiliar administrativo – oficina Internacional.

UIC Barcelona es una propuesta universitaria de prestigio que hoy acoge a más de 8.000 alumnos. Sumamos un total de 16 grados oficiales, 8 dobles grados y una amplia oferta de másteres, postgrados y cursos de formación continua.

Buscamos incorporar una persona administrativa de forma temporal para dar apoyo administrativo al equipo de Relaciones Internacionales , especialmente en la gestión documental, seguimiento de expedientes y actualización de bases de datos.

Funciones principales

Gestión, archivo, escaneo y organización de documentación física y digital.

Revisión de documentos para asegurar que estén completos, correctamente firmados y validados.

Seguimiento de presupuestos, gastos, listados y controles administrativos mediante Excel.

Registro y actualización de datos de estudiantes en bases de datos y sistemas internos.

Revisión y seguimiento de expedientes de estudiantes Erasmus+ outgoing e incoming.

Control de documentación pendiente, fechas límite y estado de los expedientes.

Apoyo en la gestión de agendas, reuniones y tareas administrativas del equipo.

Preparación y actualización de listados, certificados, formularios y documentación administrativa.

Apoyo en la gestión de convenios,



universidades socias y documentación relacionada con movilidad internacional.

Elaboración de informes y estadísticas básicas.

Otras tareas administrativas propias del funcionamiento diario del International Office.

¿Qué ofrecemos?

Posición temporal ( sustitución de baja maternal)

Incorporación inmediata

Salario competitivo en función de la aportación del perfil, lo informaremos en la primera fase del proceso

Jornada completa

En UIC Barcelona valoramos el bienestar y la calidad de vida de nuestros colaboradores. Reconocemos que cada persona tiene necesidades únicas, por lo que ofrecemos un sólido paquete de salario emocional, diseñado para fomentar tu desarrollo personal y profesional:

Horario flexible de 8h-10h entrada y salida de 17h a 19h

Disfruta de 38-40 días aprox. de descanso por año trabajado.

Aunque somos un equipo presencial, podrás trabajar un día a la semana de manera remota, según las necesidades de tu puesto.

Aprovecha un descuento del 50% en el menú del mediodía en nuestro restaurante universitario.

Parking para el personal en el Campus de Barcelona.

Retribución flexible: personaliza tu compensación con opciones como transporte público, restauración, seguro de salud y guardería.

Diseña y avanza en tu carrera con acceso a formación continua en habilidades clave, técnicas de venta, idiomas y más.

Entorno de trabajo colaborativo: forma parte de un equipo dinámico, motivado y apasionado, en un entorno que fomenta la iniciativa, la calidad humana y el esfuerzo constante.

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📌 Auxiliar administrativo temporal – oficina Internacional (Barcelona)
🏢 La UIC
📍 Barcelona