Este es un puesto de trabajo remoto.

Información General

Ubicación:

100% Remoto

Jornada:

Medio tiempo / tarde en franja horaria de España

Sobre el Grupo Bigtoone y Avanpyme Dentro de nuestro grupo, Avanpyme es la unidad encargada de acompañar a pequeñas y medianas empresas con asesoría contable, fiscal y administrativa cercana, transparente y digital. Buscamos incorporar a nuestro equipo de Administración a un/a Finance & Admin Operations Specialist especializado/a en Holded para elevar la experiencia y el servicio de nuestros clientes.

Responsabilidades Principales

Gestión Contable en Holded:

Registro y procesamiento de facturas emitidas y recibidas, conciliación bancaria periódica y gestión de documentación a través de Holdedbox.

Atención y Soporte a Clientes Avanpyme:

Resolución proactiva de dudas administrativas cotidianas de pymes con un lenguaje evidente y humano.

Gestión de Búzones Compartidos:

Recepción, categorización y resolución de solicitudes por correo aplicando la metodología de etiquetas y estados de la empresa.

Coordinación Interna:

Colaboración directa con la dirección de Administración para los cierres periódicos y recopilación de información.

Organización y Seguimiento:

Gestioñ de tareas en Zoho y registro preciso del tiempo de trabajo a través de la aplicación de escritorio detracking de tiempo.

Requisitos Requisitos del Perfil

Dominio Avanzado de Holded (Imprescindible):

Experiencia previa demostrable en contabilidad, facturación,



tesorería y gestión documental dentro de Holded.

Base Contable y Fiscal Española (Imprescindible):

Conocimiento práctico sobre ciclos tributarios de pymes y autónomos (IVA, IRPF, retenciones y facturación).

Manejo de Stack Digital e IA:

Uso fluido de Google Workspace, Zoho y disposición para incorporar herramientas de IA (Gemini / ChatGPT) en la productividad diaria.

Competencias Personales:

Rigor analítico, atención al detalle, comunicación asertiva, empatía con el cliente pyme, responsabilidad y autonomia para trabajar en un entorno remoto y agil.

Ventajas Lo que ofrecemos

Entorno 100% Remoto y Flexible:

Trabaja desde cualquier ubicación con autonomía para gestionar tu jornada.

Garantía de Pagos Quincenales: Proceso de pago ágil y puntual cada 15 días tras la aprobación de hojas de horas.

Herramientas de Trabajo:

Acceso a las suites corporativas y herramientas de IA.

Protocolo Operativo y Convivencia Digital

Registro de Tiempo:

Uso obligatorio de la aplicación de escritorio de tracking de tiempo vinculado a tareas específicas por proyecto.

Comunicación Interna:

Uso estructurado de comunicaciones por espacios temáticos y respuestas organizadas en hilos.

Atención al cliente:

Con clientes las comunicaciones se realizan por medio de herramientas digitales como videollamadas, llamadas y correo electronico, siempre desde los canales oficiales de la empresa. No se realiza ninguna reunion presencial.

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📌 Finance & Admin Operations Specialist (freelance) (Madrid)
🏢 Bigtoone
📍 Madrid