Executive Assistant | Asistente de Dirección al CEO

Madrid | Jornada completa | Presencial ( Calle Orense 10) Sobre nosotros

En De Haro Holding somos un grupo empresarial especializado en el sector inmobiliario, con actividad en gestión de activos, explotación inmobiliaria e inversión patrimonial. En el marco de nuestro crecimiento y consolidación, buscamos incorporar un/a Executive Assistant para prestar apoyo directo al CEO del grupo. Buscamos una persona organizada, proactiva, resolutiva y discreta, con capacidad para anticiparse a las necesidades de dirección y gestionar diferentes responsabilidades con autonomía y eficiencia. Funciones principales

Asistencia ejecutiva y gestión de agenda

- Organización y coordinación de la agenda profesional del CEO. - Planificación de reuniones, compromisos y desplazamientos. - Organización de viajes, reservas y logística. - Gestión y priorización de correos electrónicos, llamadas y comunicaciones. - Preparación de documentación y materiales para reuniones. Coordinación y seguimiento empresarial

- Seguimiento de tareas, acuerdos y compromisos con los distintos departamentos. - Coordinación con entidades financieras, asesores, abogados, organismos públicos y colaboradores externos. - Elaboración de documentos, presentaciones e informes mediante Microsoft Office. - Organización y archivo de documentación corporativa. - Control de plazos y seguimiento de asuntos pendientes. - Apoyo administrativo en operaciones de inversión inmobiliaria. Asistencia personal al CEO

- Organización de determinados compromisos y gestiones personales. - Coordinación de citas, reservas y desplazamientos. - Apoyo en tareas administrativas personales. -Formación Profesional de Grado Superior en Asistencia a la Dirección, Administración y Finanzas o titulación equivalente. -

Experiencia previa en funciones de asistencia ejecutiva,



secretariado o soporte a dirección,

preferiblemente trabajando directamente con altos directivos. -

Nivel alto de inglés (mínimo C1),

tanto hablado como escrito. -

Dominio avanzado de Microsoft Office,

especialmente Outlook, Excel, Word y PowerPoint. - Excelentes capacidades de organización, planificación y gestión del tiempo. - Atención al detalle y capacidad para gestionar diferentes prioridades simultáneamente. - Alto grado de discreción, confidencialidad y responsabilidad. - Persona proactiva, resolutiva y con clara orientación al servicio. - Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita. - Capacidad para trabajar con autonomía, anticiparse a las necesidades y resolver imprevistos. Se valorará positivamente:

- Experiencia previa como Executive Assistant de un CEO o alto directivo. - Experiencia en grupos empresariales, sector inmobiliario o entornos de inversión. - Manejo de herramientas digitales de productividad y organización. - Capacidad de adaptación a entornos dinámicos y exigentes. - Titulación universitaria en Administración y Dirección de Empresas (ADE), Finanzas, Contabilidad o áreas afines. - Incorporación a un grupo empresarial en crecimiento. - Trabajo directo con el CEO del grupo. - Posición de confianza, responsabilidad y autonomía. - Entorno competente, dinámico y orientado a resultados. - Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional. - Jornada completa y modalidad presencial en Madrid. (Lunes - Jueves 9:00h-18:30h) (Viernes 9:00h - 14:00h) Buscamos una persona que destaque por su organización, iniciativa, discreción y capacidad de ejecución. Una persona capaz de anticiparse a las necesidades, establecer prioridades, resolver problemas y facilitar el día a día de la dirección. Valoramos especialmente la profesionalidad, la atención al detalle, la actitud de servicio y el compromiso con la excelencia.

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📌 Executive Assistant | Asistente de Dirección al CEO (Madrid)
🏢 De Haro Space
📍 Madrid