La persona de Management Team Support

proporciona soporte administrativo y organizativo a Dirección, gestionando reuniones y salas, documentación, atendiendo visitas, recepcionando llamadas, organizando viajes y realizando otras tareas necesarias para contribuir al buen funcionamiento de la actividad diaria y al seguimiento eficaz de las acciones e iniciativas de la organización

Gestión de calendarios: Coordinación de reuniones a través de Outlook.

Envío de convocatorias y recordatorios de reuniones.

Elaboración de documentación solicitada por la Dirección de Planta.

Creación y seguimiento de solicitudes internas.

Gestión de visitas: Recepción y atención de visitas.

Gestión de los equipos de protección individual (EPIs) necesarios para las visitas.

Preparación y coordinación de todos los aspectos relacionados con las visitas a planta.

Gestión de tarjetas de visita: Solicitud de tarjetas de visita a través de la plataforma corporativa.





Revisión y validación de las facturas correspondientes.

Organización de viajes Organización de viajes para personal de la organización.

Activación de servicios de roaming cuando sea necesario.

Seguimiento de viajes y revisión de facturas asociadas.

Gestión y aprobación de solicitudes de viaje.

Registros de Calidad Organización y envío de registros a Atecna.

Archivo de la documentación correspondiente.

Estudios en Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas, Formación Cualificado Grado Superior relacionada con Gestión Administrativa y Empresarial o similares

Experiencia mínima de 2 años en puesto de administración general, recepcionista o similar

Persona discreta, organizada y proactiva, con habilidades interpersonales, detallista y resolutiva

#J-18808-Ljbffr

📌 Management Assistant (m/f/d) (Lumbier)
🏢 Nordex Group
📍 Lumbier