Qué esperamos de ti:

Integrado/a en el área de Mobility, te responsabilizarás de asistir al área efectuando labores de soporte y gestión administrativa, tratamiento y procesamiento de información, llevando a cabo labores de transmisión y comunicaciones restringidas y/o ligadas al protocolo e imagen de la empresa, y gestionando la organización operativa de la oficina del área en la que se ubica y de la actividad de su equipo administrativo.

Algunas de tus principales funciones serán:

Colaborar en la elaboración de informes y presentaciones de acuerdo a instrucciones recibidas.
Realizar las gestiones pertinentes en el Sistema: Compras (elaboración de cestas, pedidos, etc.). Liquidaciones de tarjetas de crédito (contabilización de los movimientos realizados con las tarjetas de crédito corporativas, etc.). Revisión, aceptación y seguimiento del pago de las facturas vinculadas a las áreas.
Gestionar las comunicaciones internas y externas del área y atender las comunicaciones telefónicas cuando sea necesario. Atender con cortesía a las personas que visitan la empresa o nuevas incorporaciones.
Gestionar y mantener el repositorio documental en su ámbito. Realizar las actividades que se precisen de digitalización, archivo, gestión administrativa, recepción, envío y distribución.
Coordinar y gestionar de manera conjunta las reuniones y la agenda de trabajo de las áreas que corresponda,



reservando las salas necesarias y dando soporte en la conexión de las videoconferencias.
Participar en eventos internos y externos del área.
Organización de todo lo referente a los desplazamientos, coordinando y procesando liquidaciones de gastos de los viajes de las personas identificadas en su área.
Realizar actividades y tareas encaminadas a prestar soporte administrativo y cualquier otra tarea asignada por su responsable, dentro de su ámbito de actuación. REQUISITOS DESEADOS

Qué estamos buscando:

Titulación y Especialidad: FP Administración / Secretariado. Valorable titulación media o superior.
Idiomas: Valorable inglés (nivel alto)
Experiencia mínima de 2 años en puestos similares
Otros conocimientos necesarios: Dominio de Microsoft Office (especialmente Word, Excel, Powerpoint y Outlook) y conocimiento de otras herramientas ofimáticas.
Personas con certificado de discapacidad igual o superior al 33 %.
Con autonomía básica en el uso de herramientas ofimáticas (Outlook, Word, Excel).
Con actitud positiva, ganas de aprender y de formar parte de un entorno colaborativo.

¿Por qué Moeve?

• Contrato a plazo de 6+3 meses
• Flexibilidad horaria (media jornada o jornada completa).
• Acompañamiento continuo por parte de nuestro equipo.
• Entorno laboral inclusivo, accesible y seguro.

📌 Asistente Ejecutivo/a (Madrid)
🏢 CEPSA
📍 Madrid