Nuestra empresa organiza programas de formación en el extranjero para estudiantes que quieren mejorar su segundo idioma o estudiar un curso de secundaria o bachiller. Necesitamos cubrir en Madrid un puesto de Asistente de año académico en el extranjero para brindar soporte operativo y administrativo en la planificación y ejecución de los programas de Año Académico en el extranjero, asegurando la correcta gestión de expedientes, documentación, logística y comunicación con estudiantes, familias y proveedores.
Tramitar las inscripciones de las personas participantes para que sean completadas correctamente en tiempo y forma.
Mantener comunicación regular con familias e instituciones educativas.
Colaborar con la coordinación del programa en la resolución de incidencias.
Tramitar vuelos de ida y vuelta de las y los participantes y organización de la logística en origen y destino.
Asistencia en el aeropuerto de origen tanto a la salida como a la llegada.
Contacto con las y los estudiantes para el seguimiento de su estancia y apoyo en los trámites académicos.
Tramitación de los visados y cualquier otra documentación de las y los estudiantes para entrar en los países de destino.




Atención a las llamadas y mensajes de las y los participantes asignados.
Mantener actualizada la información en la base de datos.
Experiencia de al menos 1 año en puestos administrativos, de asistencia o coordinación en entornos educativos, agencias de movilidad o programas internacionales.
Experiencia en gestión de documentación académica, expedientes de estudiantes y trámites administrativos relacionados con estancias en el extranjero.
Experiencia en atención a estudiantes y familias, gestionando dudas, información y incidencias menores
Imprescindible mínimo nivel C1 de inglés (uso diario)
Se valora haber participado como estudiante en algún programa de estudio en el extranjero.
Modelo híbrido de trabajo y horario de entrada y salida flexible.
Contrato fijo y de jornada completa con estabilidad y pertenencia a un equipo altamente motivado.

Contexto inclusivo y respetuoso con la diversidad, con un compromiso firme hacia la igualdad de oportunidades y al colectivo LGTBI.

Si te motiva trabajar en un equipo vibrante, con impacto directo en el desarrollo de la educación, ¡queremos conocerte!
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📌 Asistente Año Académico En El Extranjero Madrid
🏢 Aston Herencia
📍 Madrid