18 oct
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Randstad
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España
Gestión administrativa de compras Dar soporte administrativo a los procesos de compra de materiales auxiliares, suministros y servicios generales. Tramitar y realizar el seguimiento de pedidos, entregas, incidencias y documentación asociada. Gestionar compras de material de limpieza y otros suministros de menor importe, de acuerdo con las condiciones y autorizaciones establecidas. Mantener actualizada la información de proveedores, tarifas, precios y condiciones de compra. Gestión del ERP y control de la información Registrar y mantener actualizados en el ERP los datos de tarifas, escandallos, precios, pedidos y demás información vinculada a Compras. Revisar la calidad, consistencia y trazabilidad de los datos administrativos del área. Preparar controles e informes de seguimiento que faciliten la gestión operativa del departamento. Gestión de seguros,
flota y suministros generales Realizar el seguimiento de vencimientos y documentación de la cartera de seguros. Gestionar administrativamente la flota de vehículos de empresa: kilometraje, consumos, tarjetas de combustible, documentación y asistencia a conductores. Controlar administrativamente los suministros de electricidad, agua y gas, revisando consumos, facturación e incidencias. Organización y mejora de procesos Mantener ordenada y actualizada la documentación, archivos y procedimientos administrativos del área. Identificar incidencias recurrentes y proponer mejoras en los circuitos administrativos y controles de Compras. Colaborar en la estandarización y digitalización de tareas administrativas, siguiendo las directrices del Coordinador/a y del Responsable del área.
📌 administrativo/administrativa compras. (España)
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