CEO Executive Assistant (Madrid)

CEO Executive Assistant (Madrid)

18 oct
|
Importante empresa del sector
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Madrid

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Importante empresa del sector

Madrid

Buscamos a alguien que quiera convertirse en una auténtica extensión del CEO.

La posición combina tres grandes dimensiones:

- Gestionar y optimizar la agenda del CEO, ayudando a priorizar tiempo y foco.
- Preparar reuniones, incluyendo objetivos, información relevante, mensajes clave y materiales para la toma de decisiones.
- Hacer seguimiento de reuniones, decisiones y compromisos, asegurando que se convierten en acciones y que avanzan.
- Preparar información ejecutiva, análisis y síntesis para Consejo, Comité Ejecutivo, accionistas y reuniones internas.
- Dar seguimiento a los principales proyectos y prioridades estratégicas del CEO, trabajando transversalmente con las distintas áreas.
- Anticipar riesgos, temas pendientes y decisiones que requieran atención.
- Coordinarse con el equipo directivo para asegurar alineamiento y velocidad de ejecución.
- Preparar presentaciones, documentos y mensajes ejecutivos.
- Organizar y estructurar la información para que el CEO pueda acceder rápidamente a lo realmente importante.
- Apoyar la preparación de Board, Comité Ejecutivo y otras reuniones relevantes.

2. IA, digitalización y productividad

Queremos que esta persona tenga una mentalidad especialmente orientada a IA, digitalización y nuevas formas de trabajar.

- Preparación y síntesis de información.
- Seguimiento de acciones y compromisos.
- Organización y preparación de reuniones.
- Gestión documental.
- Identificación de nuevas herramientas y sistemas de trabajo que permitan ganar eficiencia.

La tercera gran dimensión de la posición será ayudar a desarrollar y profesionalizar la comunicación corporativa, trabajando directamente con el CEO y el equipo directivo.

- Definir y ejecutar el plan de comunicación corporativa.
- Desarrollar el storytelling y la narrativa de la compañía y de su proceso de transformación.
- Construir una comunicación interna consistente y alineada con la nueva etapa de la compañía.
- Preparar contenidos corporativos, presentaciones y mensajes del CEO.




- Apoyar la comunicación externa, incluyendo medios, LinkedIn y otros canales corporativos.
- Coordinar agencias y otros partners de comunicación.
- Asegurar consistencia en el mensaje y posicionamiento de la compañía.
- Apoyar las comunicaciones relacionadas con hitos, proyectos, organización y evolución de la compañía.
- Convertir la estrategia y los principales avances del negocio en mensajes claros y relevantes para los diferentes stakeholders.

Más que una experiencia concreta, buscamos principalmente potencial, actitud y capacidad de aprendizaje.

- Excelente capacidad de análisis, síntesis y estructuración.
- Muy buenas capacidades de comunicación escrita y oral.
- Castellano nativo y excelente nivel de inglés. El portugués será un plus.
- Mucha organización y capacidad para gestionar diferentes temas simultáneamente.
- Iniciativa y capacidad para anticiparse.
- Curiosidad por el negocio y capacidad para entender rápidamente cómo funciona una compañía.
- Alta competencia digital y sensibilidad hacia la IA y las nuevas herramientas de productividad.
- Capacidad para trabajar con confidencialidad y discreción.
- Madurez para trabajar directamente con el CEO y el equipo directivo.

No es imprescindible tener muchos años de experiencia.

Estamos completamente abiertos a valorar perfiles recién titulados o con poca experiencia si demuestran un potencial excepcional.

De hecho, creemos que puede ser una oportunidad especialmente interesante para alguien que quiera acelerar mucho su aprendizaje y carrera profesional.

Tendrás exposición directa al CEO, Comité Ejecutivo, Consejo y diferentes áreas de la compañía.

Tendrás una visión transversal del negocio y participarás desde el inicio en una transformación empresarial relevante.

La ocasión es construir una carrera profesional alrededor de un CEO y de una transformación empresarial, combinando:

Si eres una persona con mucha curiosidad, capacidad de aprendizaje, criterio, energía y ganas de estar en el centro de una transformación empresarial, nos gustaría conocerte.

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📌 CEO Executive Assistant (Madrid)
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