CEO Executive Assistant (Madrid)

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18 oct
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Importante empresa
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Madrid

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Madrid

Buscamos a alguien que quiera convertirse en una auténtica extensión del CEO.

Las cualificaciones, habilidades y toda la experiencia relevante necesaria para este puesto se pueden encontrar en la descripción completa a continuación.
La posición combina tres grandes dimensiones:
- Gestionar y optimizar la agenda del CEO, ayudando a priorizar tiempo y foco.
- Preparar reuniones, incluyendo objetivos, información relevante, mensajes fundamental y materiales para la toma de decisiones.
- Hacer seguimiento de reuniones, decisiones y compromisos, asegurando que se convierten en acciones y que avanzan.
- Preparar información ejecutiva, análisis y síntesis para Consejo, Comité Ejecutivo, accionistas y reuniones internas.
- Dar seguimiento a los principales proyectos y prioridades estratégicas del CEO, trabajando transversalmente con las distintas áreas.
- Anticipar riesgos, temas pendientes y decisiones que requieran atención.
- Coordinarse con el equipo directivo para asegurar alineamiento y velocidad de ejecución.
- Preparar presentaciones, documentos y mensajes ejecutivos.




- Organizar y estructurar la información para que el CEO pueda acceder rápidamente a lo realmente importante.
- Apoyar la preparación de Board, Comité Ejecutivo y otras reuniones relevantes.

2. IA, digitalización y productividad
Queremos que esta persona tenga una mentalidad especialmente orientada a IA, digitalización y nuevas formas de trabajar.
- Preparación y síntesis de información.
- Seguimiento de acciones y compromisos.
- Organización y preparación de reuniones.
- Gestión documental.
- Identificación de nuevas herramientas y sistemas de trabajo que permitan ganar eficiencia.

La tercera gran dimensión de la posición será ayudar a desarrollar y profesionalizar la comunicación corporativa, trabajando directamente con el CEO y el equipo directivo.
- Definir y ejecutar el plan de comunicación corporativa.
- Desarrollar el storytelling y la narrativa de la compañía y de su proceso de transformación.
- C

📌 CEO Executive Assistant (Madrid)
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