Buscamos incorporar un/a Personal Assistant del CEO para proporcionar soporte ejecutivo y administrativo de alto nivel al CEO de una prestigiosa empresa con presencia internacional y sede corporativa en Palma de Mallorca.
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La persona seleccionada será un apoyo clave y de máxima confianza para el CEO, garantizando una gestión eficiente de su agenda, compromisos profesionales, viajes y comunicaciones, así como la coordinación de asuntos prioritarios con los distintos miembros del Comité de Dirección y otros interlocutores estratégicos.
Funciones:Gestión de agenda y soporte ejecutivo
- Gestionar y optimizar la agenda del CEO, coordinando reuniones, citas, compromisos profesionales y prioridades diarias.
- Organizar reuniones con miembros del Comité de Dirección, responsables de área, propietarios, accionistas, inversores y otros interlocutores estratégicos.
- Preparar agendas, documentación,
presentaciones e informes necesarios para reuniones ejecutivas.
- Realizar el seguimiento de acuerdos, tareas pendientes y compromisos adquiridos.
- Anticiparse a las necesidades del CEO, identificando posibles conflictos de agenda y proponiendo soluciones de manera proactiva.
Organización de viajes y logística
- Planificar y coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamiento, traslados, itinerarios y reservas.
- Gestionar cambios de última hora, imprevistos y necesidades logísticas con agilidad y eficacia.
- Coordinar los desplazamientos y la logística asociados a reuniones corporativas, visitas a hoteles, eventos y encuentros institucionales.
- Garantizar que todos los detalles se gestionen con el máximo nivel de calidad, comodidad y discreción.
Gestión administrativa y del despacho del CEO
- Supervisar el funcionamiento diario de la oficina del CEO, asegurando una organización productivo y estructurad
📌 Personal Assistant to Chief Executive Officer (Palma)
🏢 Catenon
📍 Palma