Buscamos incorporar un/a Personal Assistant del CEO para proporcionar soporte ejecutivo y administrativo de alto nivel al CEO de una prestigiosa empresa con presencia internacional y sede corporativa en Palma de Mallorca.La persona seleccionada será un apoyo fundamental y de máxima confianza para el CEO, garantizando una gestión eficiente de su agenda, compromisos profesionales, viajes y comunicaciones, así como la coordinación de asuntos prioritarios con los distintos miembros del Comité de Dirección y otros interlocutores estratégicos.Funciones:Gestión de agenda y soporte ejecutivoGestionar y optimizar la agenda del CEO, coordinando reuniones, citas, compromisos profesionales y prioridades diarias.Organizar reuniones con miembros del Comité de Dirección, responsables de área, propietarios, accionistas, inversores y otros interlocutores estratégicos.Preparar agendas, documentación, presentaciones e informes necesarios para reuniones ejecutivas.Realizar el seguimiento de acuerdos, tareas pendientes y compromisos adquiridos.Anticiparse a las necesidades del CEO,
identificando posibles conflictos de agenda y proponiendo soluciones de manera proactiva.Organización de viajes y logísticaPlanificar y coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamiento, traslados, itinerarios y reservas.Gestionar cambios de última hora, imprevistos y necesidades logísticas con agilidad y eficacia.Coordinar los desplazamientos y la logística asociados a reuniones corporativas, visitas a hoteles, eventos y encuentros institucionales.Garantizar que todos los detalles se gestionen con el máximo nivel de calidad, comodidad y discreción.Gestión administrativa y del despacho del CEOSupervisar el funcionamiento diario de la oficina del CEO, asegurando una organización eficiente y estructurada.Gestionar correspondencia, comunicaciones, llamadas y correo electrónico, priorizando los asuntos según su importancia y urgencia.Redactar, revisar y preparar documentos, informes, present
📌 Personal Assistant to Chief Executive Officer (Palma)
🏢 Catenon
📍 Palma