Buscamos incorporar un/a Personal Assistant del CEO para proporcionar soporte ejecutivo y administrativo de alto nivel al CEO de una prestigiosa empresa con presencia internacional y sede corporativa en Palma de Mallorca.

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La persona seleccionada será un apoyo clave y de máxima confianza para el CEO, garantizando una gestión eficiente de su agenda, compromisos profesionales, viajes y comunicaciones, así como la coordinación de asuntos prioritarios con los distintos miembros del Comité de Dirección y otros interlocutores estratégicos.

Funciones:Gestión de agenda y soporte ejecutivo

- Gestionar y optimizar la agenda del CEO, coordinando reuniones, citas, compromisos profesionales y prioridades diarias.
- Organizar reuniones con miembros del Comité de Dirección, responsables de área, propietarios, accionistas, inversores y otros interlocutores estratégicos.
- Preparar agendas, documentación, presentaciones e informes necesarios para reuniones ejecutivas.
- Realizar el seguimiento de acuerdos, tareas pendientes y compromisos adquiridos.
- Anticiparse a las necesidades del CEO, identificando posibles conflictos de agenda y proponiendo soluciones de manera proactiva.

Organización de viajes y logística
- Planificar y coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamiento, traslados, itinerarios y reservas.
- Gestionar cambios de última hora, imprevistos y necesidades logísticas con agilidad y eficacia.
- Coordinar los desplazamientos y la logística asociados a reuniones corporativas, visitas a hoteles, eventos y encuentros institucionales.




- Garantizar que todos los detalles se gestionen con el máximo nivel de calidad, comodidad y discreción.

Gestión administrativa y del despacho del CEO
- Supervisar el funcionamiento diario de la oficina del CEO, asegurando una organización eficiente y estructurada.
- Gestionar correspondencia, comunicaciones, llamadas y correo electrónico, priorizando los asuntos según su importancia y urgencia.
- Redactar, revisar y preparar documentos, informes, presentaciones y comunicaciones ejecutivas.
- Coordinar la gestión de gastos, facturas, documentación y procesos administrativos vinculados a la actividad del CEO.
- Mantener un sistema de archivo organizado y seguro, garantizando la confidencialidad de la información.

Coordinación con la alta dirección y otros interlocutores
- Actuar como punto de contacto entre el CEO y los distintos departamentos corporativos, directores de hotel y equipos de dirección.
- Mantener una comunicación fluida y profesional con accionistas, propietarios, socios estratégicos y colaboradores externos.
- Facilitar la coordinación entre las diferentes áreas de la organización y asegurar el seguimiento de asuntos prioritarios.
- Gestionar las comunicaciones con diplomacia, criterio y una excelente capacidad de interlocución.

Confidencialidad y gestión de información sensible
- Gestionar información corporativa, financiera, estratégica y personal con absoluta discreción.




- Garantizar la custodia y el tratamiento confiable de documentos y comunicaciones confidenciales.
- Actuar con criterio, madurez profesional y máxima responsabilidad ante situaciones delicadas.
- Mantener una estricta confidencialidad sobre las actividades, decisiones y relaciones profesionales del CEO.

Soporte en proyectos estratégicos y necesidades específicas
- Colaborar en la preparación y coordinación de proyectos especiales e iniciativas ejecutivas.
- Apoyar la organización de reuniones del Consejo de Administración, encuentros de alta dirección, eventos corporativos y visitas institucionales.
- Realizar búsquedas de información y preparar documentación de apoyo para la toma de decisiones.
- Atender solicitudes específicas del CEO y resolver necesidades puntuales con rapidez, autonomía y orientación a resultados.
- Cuando así se acuerde, prestar apoyo en determinadas gestiones personales vinculadas a la organización y disponibilidad del CEO.

Perfil requeridoExperiencia y formación
- Experiencia demostrable como Personal Assistant, Executive Assistant o Asistente de Dirección de alto nivel, prestando soporte directo a un CEO, presidente, director general o miembro de la alta dirección.
- Experiencia en gestión de agendas complejas, organización de viajes y coordinación con interlocutores de alto nivel.
- Formación superior en Administración y Dirección de Empresas, Turismo, Gestión Hotelera, Asistencia a la Dirección o disciplinas relacionadas, valorándose positivamente la formación complementaria.
- Español e inglés fluidos, tanto oralmente como por escrito. xcskxlj
- Se valorará el conocimiento de otros idiomas, especialmente alemán y francés.

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📌 Personal Assistant to Chief Executive Officer (Palma)
🏢 Catenon
📍 Palma