Rollenbeschreibung Als Assistent:in Front Desk bei Bodegas Alvear sind Sie erste Ansprechperson für Besucher:innen und Geschäftspartner:innen und sorgen für einen professionellen Empfang. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören die Begrüßung und Betreuung von Gästen, die Bedienung der Telefonzentrale, das Weiterleiten von Anrufen sowie die Bearbeitung von E-Mails und Anfragen. Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben, wie Terminorganisation, Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Pflege von Besucher- und Kontaktlisten.

Die Position ist in Vollzeit, findet vor Ort statt und ist im Greater Madrid Metropolitan Area angesiedelt. Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen, um einen reibungslosen Informationsfluss und einen hohen Servicegrad sicherzustellen.

Qualifikationen

- Kommunikation & zwischenmenschliche Kompetenzen: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten,



Interpersonal Skills und sicheres, freundliches Auftreten im direkten Gästekontakt.
- Telefon- und Empfangskompetenz: Professionelle Phone Etiquette, Erfahrung mit Receptionist Duties sowie routinierter Umgang mit Telefonanlagen und Empfangssystemen.
- Administrative Fähigkeiten: Erfahrung in Administrative Assistance, strukturierte Arbeitsweise, sichere Büroorganisation und Verlässlichkeit im Umgang mit Terminen und Dokumenten.
- Zusätzliche Qualifikationen: Gute Spanisch- und Englischkenntnisse, sicherer Umgang mit Office-Software (z. B. MS Office), ausgeprägte Serviceorientierung, Diskretion und Teamfähigkeit; idealerweise Erfahrung im Hospitality- oder Weintourismus-Bereich.

📌 Assistent Front Desk (España)
🏢 Bodegas Alvear
📍 España