Robert Walters selecciona para una compañía multinacional ubicada en Madrid una Secretaria de Dirección que dará apoyo a dos Directores, desempeñando un papel clave en la coordinación de su actividad competente y en la organización diaria del departamento.

Buscamos una persona con una excelente capacidad de organización, acostumbrada a trabajar en entornos corporativos dinámicos y con un nivel de inglés que le permita desenvolverse con seguridad en un contexto internacional. Será especialmente valorada una actitud proactiva, discreta y orientada a ofrecer un soporte de alta calidad, así como el interés por incorporarse a un proyecto estable a largo plazo.

Responsabilidades
- Actuar como punto de apoyo y coordinación para dos miembros del equipo directivo, facilitando el desarrollo eficiente de su actividad diaria.
- Planificar y optimizar calendarios profesionales complejos, asegurando una adecuada gestión de prioridades, reuniones y compromisos.
- Organizar desplazamientos nacionales e internacionales, supervisando todos los aspectos logísticos asociados.




- Preparar documentación, presentaciones e información necesaria para reuniones, comités y distintos foros internos.
- Gestionar el flujo de información y comunicaciones entre Dirección y el resto de interlocutores internos y externos.
- Realizar el seguimiento de documentación, aprobaciones y procesos administrativos, garantizando una correcta trazabilidad.
- Colaborar en la organización de encuentros corporativos, visitas, eventos y reuniones estratégicas.
- Anticiparse a las necesidades de los Directores, contribuyendo a una gestión más ágil y eficiente de su agenda y responsabilidades.
- Asegurar el tratamiento confidencial de la información y mantener un elevado nivel de profesionalidad en todas las interacciones.
- Colaborar con otros perfiles de secretariado ejecutivo trabjando en equipo

Requisitos
- Experiencia previa en posiciones de Secretaría de Dirección, Executive Assistant o soporte a Alta Direcc

📌 Secretaria de Dirección con inglés (Madrid)
🏢 Robert Walters
📍 Madrid