Descripción de la empresa Como referente de la transformación ecológica, en Veolia ofrecemos soluciones para la gestión optimizado de las actividades de agua, residuos y energía, impulsando el desarrollo sostenible de las ciudades, industrias y agricultura. Trabajamos principalmente en tres grandes áreas: agua, ofreciendo soluciones tanto en gestión urbana como industrial; residuos transformándolos en nuevos recursos, y energía mejorando la eficiencia y reduciendo el consumo y las emisiones en edificios, industrias y ciudades. Descripción del empleo Estamos buscando a un/a Especialista en Gestión Documental para Huelva con contratación temporal de 6 meses. Serás responsable de supervisar todo el ciclo de vida de los documentos, desde su creación y almacenamiento hasta su recuperación y posterior eliminación. Tu función contribuirá al buen funcionamiento de nuestros procesos empresariales, garantizando que la información sea precisa, accesible y segura. ¿Qué harás? - Supervisar el ciclo de vida de los documentos, asegurando su revisión, aprobación,
distribución y conservación conforme a los plazos y la normativa. - Realizar auditorías documentales, detectar oportunidades de mejora y resolver incidencias relacionadas con los procesos y sistemas de gestión documental. - Formar y dar soporte a los empleados en procedimientos de gestión documental, promoviendo las mejores prácticas. - Coordinar proveedores externos para servicios de digitalización, archivo y destrucción segura de documentos. - Mantener actualizados los procesos de gestión documental, incorporando mejoras y nuevas tecnologías del sector. - Utilizar con soltura herramientas y sistemas de gestión documental, aplicando criterios de calidad, organización y cumplimiento normativo. - Demostrar habilidades de organización, comunicación, análisis, resolución de problemas, trabajo en equipo y capacidad para gestionar múltiples prioridades. Requisitos - Formación: Grado o Licenciatura en Gestión de la Información, B
📌 Especialista en Gestión Documental (Huelva)
🏢 Veolia
📍 Huelva