Buscamos incorporar un/a Personal Assistant del CEO para proporcionar soporte ejecutivo y administrativo de alto nivel al CEO de una prestigiosa empresa con presencia internacional y sede corporativa en Palma de Mallorca. La persona seleccionada será un apoyo clave y de máxima confianza para el CEO, garantizando una gestión productivo de su agenda, compromisos profesionales, viajes y comunicaciones, así como la coordinación de asuntos prioritarios con los distintos miembros del Comité de Dirección y otros interlocutores estratégicos. Funciones: Gestión de agenda y soporte ejecutivo * Gestionar y optimizar la agenda del CEO, coordinando reuniones, citas, compromisos profesionales y prioridades diarias. * Organizar reuniones con miembros del Comité de Dirección, responsables de área, propietarios, accionistas, inversores y otros interlocutores estratégicos. * Preparar agendas, documentación, presentaciones e informes necesarios para reuniones ejecutivas. * Realizar el seguimiento de acuerdos, tareas pendientes y compromisos adquiridos. * Anticiparse a las necesidades del CEO,



identificando posibles conflictos de agenda y proponiendo soluciones de manera proactiva. Organización de viajes y logística * Planificar y coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamiento, traslados, itinerarios y reservas. * Gestionar cambios de última hora, imprevistos y necesidades logísticas con agilidad y eficacia. * Coordinar los desplazamientos y la logística asociados a reuniones corporativas, visitas a hoteles, eventos y encuentros institucionales. * Garantizar que todos los detalles se gestionen con el máximo nivel de calidad, comodidad y discreción. Gestión administrativa y del despacho del CEO * Supervisar el funcionamiento diario de la oficina del CEO, asegurando una organización eficiente y estructurada. * Gestionar correspondencia, comunicaciones, llamadas y correo electrónico, priorizando los asuntos según su importancia y urgencia. * Redactar, revisar

📌 Personal Assistant to Chief Executive Officer (Islas Baleares)
🏢 Catenon
📍 Islas Baleares