Auxiliar administrativo/a

Media jornada · De lunes a viernes, de 9:00 a 13:00 h · 20 horas semanales

Sobre Love and Shake

En
Love and Shake
creamos experiencias de coctelería para eventos, empresas, marcas, bodas y celebraciones privadas. Combinamos barras móviles, cócteles personalizados, talleres y catas con una forma de entender la hospitalidad en la que cada detalle cuenta.

Trabajamos en toda España. Estamos creciendo y buscamos incorporar a una persona que nos ayude a mantener una gestión organizada y una atención cercana y profesional.

Somos un equipo joven, creativo y ágil, con pasión por los eventos. Buscamos a alguien que disfrute organizando, comunicándose con personas y contribuyendo a que cada experiencia salga adelante.

El puesto

Como
auxiliar administrativo/a y de atención al cliente
, darás soporte a la gestión diaria y trabajarás en coordinación con la dirección y los equipos comercial y de operaciones.

Tu misión será mantener la información actualizada y dar seguimiento a solicitudes, reservas, presupuestos y documentación.



Tendrás contacto con particulares, empresas, agencias y proveedores, por lo que una comunicación cuidada será fundamental.

¿Cuáles serán tus funciones?Atención al cliente y seguimiento comercial
- Atender consultas por correo electrónico, teléfono y canales habituales de la empresa.
- Informar sobre nuestros servicios, talleres y experiencias siguiendo las pautas del equipo.
- Recoger los datos necesarios para preparar propuestas y realizar seguimiento de presupuestos y reservas.
- Comunicar cambios e incidencias, manteniendo informado al cliente y al equipo responsable.

Presupuestos y documentación
- Preparar y actualizar presupuestos a partir de nuestras tarifas, plantillas e indicaciones.
- Gestionar el envío de propuestas, confirmaciones y condiciones de contratación.
- Dar seguimiento a aceptaciones, firmas y documentación pendiente.
- Mantener organizados y completos los expedientes de clientes y eventos.

Res

📌 Auxiliar administrativo (Barcelona)
🏢 Love and Shake
📍 Barcelona