Desde Melt Group buscamos un/a Secretario/a de Dirección - Media Jornada para un family office ubicado en pleno centro de Valencia. La posición: La persona seleccionada dará apoyo directo a la Dirección y mantendrá contacto diario tanto con asesores externos de primer nivel como con los distintos miembros de la familia propietaria. El puesto requiere un alto grado de autonomía, capacidad de adaptación y absoluta discreción, ya que implica el acceso a información sensible desde el primer día. Entre tus funciones destacarán: * Gestión integral de la agenda de la Dirección: reuniones, viajes, desplazamientos internacionales y coordinación de disponibilidad con terceros. * Atención habitual a los miembros del grupo familiar, gestión de sus solicitudes y seguimiento de los asuntos trasladados a la oficina. * Organización y custodia del archivo documental: contratos, documentación societaria, correspondencia con gestoras y documentación de inversiones. * Control de calendarios, vencimientos, plazos administrativos, requerimientos documentales y convocatorias.



* Preparación logística y documental de reuniones del órgano de administración, del consejo familiar y de la actividad filantrópica, incluyendo convocatorias y actas. * Apoyo en la elaboración de documentación, presentaciones e informes internos mediante Word, Excel y PowerPoint. * Gestión de la oficina y coordinación con proveedores: contratación de servicios, seguimiento de facturas y relación con la asesoría. * Gestión administrativa de los asuntos del grupo familiar vinculados a la actividad de la oficina, como pólizas de seguros, facturación y organización de desplazamientos. Requisitos para el puesto: * Experiencia mínima de 5 años como secretario/a de dirección, asistente de dirección o en una posición equivalente. * Se valorará especialmente la experiencia en entornos financieros, despachos profesionales o family offices. * Nivel de inglés C1 o equivalente, con capacidad para redactar y mantener correspondenc

📌 Secretario/a de Dirección (Valencia)
🏢 Melt Group
📍 Valencia