¿Buscas un puesto estable donde aprender y desarrollarte profesionalmente?
En CTAIMA ayudamos a empresas a gestionar su documentación para que puedan trabajar de forma segura y cumpliendo la normativa. Actualmente estamos ampliando nuestro equipo para dar soporte tanto en la gestión documental como en la atención a clientes. Hoy contamos con más de 3.000 clientes en más de 20 países y seguimos creciendo internacionalmente
Nuestro ADN CTAIMA
Demuestra ownership
Resuelve
Pon al cliente primero
Sé entusiasta
Prioriza el crecimiento
¿Cuál es la misión del puesto?
Garantizar la correcta gestión y validación de los requisitos documentales de empresas contratistas mediante la plataforma TWIND, asegurando la calidad del servicio, el cumplimiento de los plazos establecidos y la mejora continua de los procesos.
¿Cuáles serán tus funciones?
Gestión de los requisitos documentales solicitados a través del software de CAE.
Revisión de los requisitos documentales.
Realizar consultas al cliente sobre los documentos a gestionar en el software de CAE.
Elaborar, puntualmente,



formaciones o manuales relacionados con la gestión documental o la funcionalidad de la aplicación.
Comunicación proactiva de cualquier desviación detectada respecto a los estándares establecidos.
Apoyo formativo a las nuevas incorporaciones.
Gestión de los documentos dentro del plazo establecido.
Comunicación y gestión si se incumplen plazos.
¿Qué buscamos en ti?
Persona organizada y con atención al detalle
Buenas habilidades de comunicación
Orientación al cliente y actitud resolutiva
Capacidad de organización y seguimiento de tareas
Manejo de herramientas informáticas
Actitud proactiva y ganas de aprender
Valorable :
Experiencia en tareas administrativas.
Conocimiento de plataformas CAE o del contexto CTAIMA.
Conocimientos PRL.
¿Qué ofrecemos?
Centro de trabajo en Tarragona: Carrer Salvador Espriu, 18, 43007 Tarragona
Incorporación inmediata.
25 días laborables de vacaciones anuales (23 + 2 festivos locales de li

📌 Administrativo/a de Validación Documental (Tarragona)
🏢 CTAIMA
📍 Tarragona