En Planimatik , plataforma SaaS especializada en planificación y optimización del transporte terrestre, buscamos incorporar un/a Asistente Administrativo/a para apoyar la gestión administrativa y financiera del día a día de la compañía.

Si desea conocer los requisitos para este puesto, siga leyendo para obtener toda la información relevante.

La posición tendrá un foco principal en facturación, gestión y seguimiento de pagos y control administrativo , colaborando además con otras áreas de la empresa en procesos relacionados con Recursos Humanos, protección de datos (LOPD/RGPD), proveedores, certificaciones y gestión documental .

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con atención al detalle, que quiera desarrollarse en un entorno tecnológico en crecimiento y asumir progresivamente nuevas responsabilidades.

Funciones y responsabilidades

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- Preparación, emisión y seguimiento de facturas a clientes .

- Recepción, revisión, registro y organización de facturas de proveedores .

- Seguimiento de pagos y cobros , así como de facturas pendientes.

- Apoyo en la preparación y control de documentación relacionada con pagos, proveedores y otros procesos administrativos.

- Mantenimiento actualizado de registros, archivos y documentación administrativa y financiera.

- Contacto y seguimiento con clientes y proveedores para resolver cuestiones relacionadas con facturación, pagos o documentación.

- Gestión y seguimiento de correos electrónicos de carácter administrativo.

- Apoyo al área de Recursos Humanos en tareas administrativas, gestión documental y seguimiento de procesos internos.

- Soporte en materia de protección de datos (LOPD/RGPD) , incluyendo control documental, contratos, registros, consentimientos y seguimiento de documentación.

- Apoyo en la preparación y actualización de documentación para certificaciones y auditorías internas o externas .





- Organización y mantenimiento del archivo digital de la compañía.

- Colaboración con diferentes departamentos y apoyo en otras tareas administrativas necesarias para el correcto funcionamiento de la empresa.

- Formación en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa, ADE, FP Administrativo o similar.

- Se valorará experiencia previa en facturación, contabilidad administrativa, gestión de proveedores o tareas administrativas , aunque también consideraremos perfiles junior con una buena base formativa.

- Manejo de herramientas ofimáticas como Google Workspace , especialmente hojas de cálculo.

- Buen nivel de organización y atención al detalle.

- Capacidad para gestionar y hacer seguimiento de diferentes tareas y fechas límite.

- Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal.

- Capacidad para trabajar con información confidencial y sensible.

Competencias que buscamos

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- Organización y capacidad de seguimiento.

- Atención al detalle y rigurosidad.

- Responsabilidad y confidencialidad.

- Proactividad y autonomía.

- Capacidad para priorizar tareas.

- Comunicación y trabajo en equipo.

- Interés por aprender y desarrollarse profesionalmente.

- Incorporación a Planimatik , una compañía tecnológica en crecimiento.

- Modalidad de trabajo híbrida en Las Palmas de Gran Canaria .

- Formación y acompañamiento durante el proceso de incorporación.

- Exposición a diferentes áreas de la compañía y posibilidad de ampliar responsabilidades progresivamente.

- Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional.

- Contexto de trabajo dinámico y colaborativo.

- Beneficios de bienestar y salud. xhfqzwm

Si tienes experiencia o formación administrativa y te interesa desarrollarte en una compañía tecnológica participando en procesos facturación, pagos, administración, RR. HH. y protección de datos , nos encantará conocer tu perfil.

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📌 Asistente Administrativo (España)
🏢 Planimatik
📍 España