Atalora Digital Services S.L. és una empresa de nova creació especialitzada en la integració de sistemes empresarials i l’automatització de processos. Ajudem les empreses a connectar les seves aplicacions i dades perquè treballin de manera coordinada, amb un equip que aporta més de vint anys d’experiència en aplicacions empresarials i transformació digital.Som una empresa de 9 treballadors, en creixement i amb projecció internacional. Treballem amb clients estrangers i amb un equip distribuït entre Espanya, Polònia i Anglaterra. Incorporar-te a Atalora significa participar en aquesta etapa de creixement, treballar de manera propera amb l’equip i contribuir a construir i millorar els nostres processos.Es necessita incorporar un/a Administrative-Project Assistant.

Detall de les funcions del lloc de feina

Donar suport a l’administració de l’empresa, gestionar el control de cobraments i pagaments i col·laborar en l’administració dels projectes. Inicialment, la posició serà íntegrament de back office, sense contacte directe amb els clients. Treballaràs amb l’equip intern i donaràs suport als responsables d’administració i de projecte. La dedicació es distribuirà aproximadament en tres àrees: un terç administració general, un terç cobraments i pagaments i un terç suport administratiu a projectes (PMO), amb flexibilitat segons les necessitats de cada moment. ResponsabilitatsAdministració general Preparar, revisar i mantenir actualitzada la documentació administrativa. Controlar que l’equip registri les hores de treball dins dels terminis establerts i d’acord amb els criteris interns (compliance). Gestionar les reserves de viatges i el seguiment de les despeses de l’equip. Donar suport a l’organització d’esdeveniments interns i corporatius. Gestionar la compra de marxandatge corporatiu. Donar suport en la gestió de compres, proveïdors i serveis interns.



Fer seguiment de tràmits i tasques administratives pendents. Gestió de cobraments i pagaments Preparar i emetre les factures de clients segons les condicions acordades i les indicacions internes. Revisar les factures de proveïdors i coordinar-ne la validació interna. Mantenir actualitzat el control de factures, venciments, cobraments i pagaments. Comprovar els cobraments rebuts i identificar els imports pendents o vençuts. Preparar informes de seguiment de cobraments i comunicar les incidències al responsable intern perquè en gestioni el contacte amb el client. Preparar les propostes de pagament per a la seva aprovació. Coordinar-se amb comptabilitat o amb la gestoria per facilitar la documentació necessària i resoldre discrepàncies. Administració de projectes i suport PMO Mantenir actualitzades les dades, la documentació i les eines de seguiment dels projectes. Actualitzar el seguiment de tasques, terminis i fites a partir de la informació facilitada pels responsables de projecte. Consolidar les hores registrades i les dedicacions per projecte. Recollir i preparar informació per als informes interns de seguiment. Preparar les dades i els justificants necessaris per a la facturació dels projectes. Detectar informació incompleta o discrepàncies i gestionar-ne la correcció amb l’equip intern. Donar suport als responsables de projecte en el seguiment administratiu dels projectes.

- Experiència 1 anys. Experiència amb eines de facturació o comptabilitat.



Experiència prèvia en empreses de serveis professionals (professional services). Experiència en entorns internacionals. Experiència en administració, gestió de factures o suport administratiu a projectes.
- Competències / coneixements: Formació en Administració i Finances, gestió empresarial o similar. Coneixement d’eines de gestió de projectes. Capacitat per proposar millores pràctiques en els processos administratius. Requisits imprescindibles Bon nivell d’anglès oral i escrit, amb capacitat per comunicar-se amb autonomia amb els companys internacionals i treballar amb documentació en anglès. Bon domini d’Excel o eines equivalents i de les eines ofimàtiques habituals. Capacitat d’organització, priorització i seguiment de diverses tasques. Rigor en el tractament de dades i documentació, i discreció amb la informació confidencial. Bona comunicació interna i capacitat de treballar amb un equip distribuït en diferents països. Autonomia, iniciativa i flexibilitat per treballar en una empresa en creixement.

Condicions del lloc de treball

- Salari mensual brut des de '1600' fins a '2000'
- Altres dades d'interès: Què trovaràs a Atalora
- Un equip de 9 treballadors, proper i amb comunicació directe.
- Un entorn internacional, amb col·laboració habitual amb companys d’Espanya, Polònia i Anglaterra.
- Un lloc de treball de back office variat, que combina administració, control de factures i suport a projectes.
- L’oportunitat de contribuir a l’organització i al creixement d’una empresa de nova creació.
- Retribució competitiva d’acord amb les funcions esmentades.
- Possibilitats de creixement professional, depenent de la persona i de la capacitat d’assumpció de noves responsabilitats a mesura que l’empresa evolucioni.
- El lloc de treball serà a Tortosa. La persona ha de residir a les Terres de l’Ebre.

#J-18808-Ljbffr

📌 ADMINISTRATIVE & PROJECT ASSISTANT (Tortosa)
🏢 ATALORA DIGITAL SERVICES
📍 Tortosa