Administrativo/a de Gestión y Operaciones – ESOMOS SOLUCIONES TECNOLÓGICAS

? Ubicación: Madrid

¿Quiénes somos?

En ESOMOS SOLUCIONES TECNOLÓGICAS somos una empresa especializada en soluciones tecnológicas para comercios, hostelería y empresas.

Comercializamos, instalamos y ofrecemos soporte técnico de sistemas de gestión automática de efectivo, robots de servicio y limpieza, kioscos de autoservicio y otras soluciones tecnológicas.

Buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Administrativo/a de Gestión y Operaciones, una persona organizada, resolutiva, proactiva y con capacidad para gestionar diferentes tareas administrativas y operativas.

¿Cuáles serán tus funciones?

* Gestión administrativa: facturación, presupuestos, albaranes, pedidos y documentación.
* Gestión del ERP STEL Order: registro y seguimiento de operaciones, clientes, facturas y órdenes de trabajo.
* Facturación y cobros: seguimiento de facturas pendientes, control de cobros y pagos y comunicación con clientes y proveedores.
* Gestión documental de PRL y CAE: tramitación de documentación preventiva,



coordinación de actividades empresariales y gestión de accesos de técnicos a instalaciones de clientes.
* Coordinación del servicio técnico: apoyo en la planificación de instalaciones, mantenimientos, intervenciones y seguimiento de incidencias.
* Atención al cliente: gestión de llamadas, correos electrónicos y solicitudes administrativas.
* Gestión de proveedores: seguimiento de compras, pedidos y entregas.
* Apoyo comercial: elaboración de presupuestos, gestión documental y seguimiento de operaciones.

¿Qué buscamos?

* Experiencia previa en administración y gestión empresarial.
* Experiencia en gestión documental de PRL, CAE y accesos a instalaciones.
* Buen manejo de Excel, Outlook y herramientas ofimáticas.
* Experiencia utilizando programas ERP.
* Capacidad de organización, planificación y gestión simultánea de tareas.
* Buenas habilidades de comunicación y atención al cliente.
* Persona responsab

📌 Administrativo/a de Gestión y Operaciones (Madrid)
🏢 Esomos Soluciones
📍 Madrid