Atalora Digital Services S.L. és una empresa de nova creació especialitzada en la integració de sistemes empresarials i l’automatització de processos. Ajudem les empreses a connectar les seves aplicacions i dades perquè treballin de manera coordinada, amb un equip que aporta més de vint anys d’experiència en aplicacions empresarials i transformació digital. Som una empresa de 9 treballadors, en creixement i amb projecció internacional.

Treballem amb clients estrangers i amb un equip distribuït entre Espanya, Polònia i Anglaterra. Incorporar-te a Atalora significa participar en aquesta etapa de creixement, treballar de manera propera amb l’equip i contribuir a construir i millorar els nostres processos. Es necessita incorporar un/a Administrative-Project Assistant.

Donar suport a l’administració de l’empresa, gestionar el control de cobraments i pagaments i col·laborar en l’administració dels projectes. Inicialment, la posició serà Ãntegrament de back office, sense contacte directe amb els clients. Treballarà s amb l’equip intern i donarà s suport als responsables d’administració i de projecte.

La dedicació es distribuirà aproximadament en tres à rees: un terç administració general, un terç cobraments i pagaments i un terç suport administratiu a projectes (PMO), amb flexibilitat segons les necessitats de cada moment.

Responsabilitats

Administració general • Preparar, revisar i mantenir actualitzada la documentació administrativa. • Controlar que l’equip registri les hores de treball dins dels terminis establerts i d’acord amb els criteris interns (compliance). • Gestionar les reserves de viatges i el seguiment de les despeses de l’equip. • Donar suport a l’organització d’esdeveniments interns i corporatius. • Gestionar la compra de marxandatge corporatiu. • Donar suport en la gestió de compres, proveïdors i serveis interns. • Fer seguiment de trà mits i tasques administratives pendents.



Gestió de cobraments i pagaments • Preparar i emetre les factures de clients segons les condicions acordades i les indicacions internes. • Revisar les factures de proveïdors i coordinar-ne la validació interna. • Mantenir actualitzat el control de factures, venciments, cobraments i pagaments. • Comprovar els cobraments rebuts i identificar els imports pendents o vençuts. • Preparar informes de seguiment de cobraments i comunicar les incidències al responsable intern perquè en gestioni el contacte amb el client. • Preparar les propostes de pagament per a la seva aprovació. • Coordinar-se amb comptabilitat o amb la gestoria per facilitar la documentació necessà ria i resoldre discrepà ncies. Administració de projectes i suport PMO • Mantenir actualitzades les dades, la documentació i les eines de seguiment dels projectes. • Actualitzar el seguiment de tasques, terminis i fites a partir de la informació facilitada pels responsables de projecte. • Consolidar les hores registrades i les dedicacions per projecte. • Recollir i preparar informació per als informes interns de seguiment. • Preparar les dades i els justificants necessaris per a la facturació dels projectes. • Detectar informació incompleta o discrepà ncies i gestionar-ne la correcció amb l’equip intern. • Donar suport als responsables de projecte en el seguiment administratiu dels projectes.

- Experiència 1 anys. • Experiència amb eines de facturació o comptabilitat. • Experiència prèvia en empreses de serveis professionals (professional services).



• Experiència en entorns internacionals. • Experiència en administració, gestió de factures o suport administratiu a projectes.
- anglès (parlat Mitjà , escrit Superior)
- Competències / coneixements: Formació en Administració i Finances, gestió empresarial o similar. Coneixement d’eines de gestió de projectes. Capacitat per proposar millores prà ctiques en els processos administratius. Requisits imprescindibles Bon nivell d’anglès oral i escrit, amb capacitat per comunicar-se amb autonomia amb els companys internacionals i treballar amb documentació en anglès. Bon domini d’Excel o eines equivalents i de les eines ofimà tiques habituals. Capacitat d’organització, priorització i seguiment de diverses tasques.

Rigor en el tractament de dades i documentació, i discreció amb la informació confidencial. Bona comunicació interna i capacitat de treballar amb un equip distribuït en diferents països. Autonomia, iniciativa i flexibilitat per treballar en una empresa en creixement.

- Contracte laboral temporal (12 mesos)

- Jornada completa
- Salari mensual brut des de '1600' fins a '2000'
- Altres dades d'interès: Què trovarà s a Atalora • Un equip de 9 treballadors, proper i amb comunicació directa. • Un entorn internacional, amb col·laboració habitual amb companys d’Espanya, Polònia i Anglaterra. • Un lloc de treball de back office variat, que combina administració, control de factures i suport a projectes. • L’oportunitat de contribuir a l’organització i al creixement d’una empresa de nova creació. • Retribució competitiva d’acord amb les funcions esmentades. • Possibilitats de creixement professional, depenent de la persona i de la capacitat d’assumpció de noves responsabilitats a mesura que l’empresa evolucioni. • El lloc de treball será a Tortosa.

La persona ha de residir a les Terres de l’Ebre.

📌 ADMINISTRATIVE & PROJECT ASSISTANT (Tortosa)
🏢 ATALORA DIGITAL SERVICES
📍 Tortosa