Buscamos un/a Administrativo/a para incorporarse a un despacho de abogados ubicado en la ciudad de Manresa.

La persona seleccionada asumirá las tareas administrativas y de atención al cliente del despacho, contribuyendo al buen funcionamiento de la actividad diaria. Buscamos una persona responsable, organizada y resolutiva, con buenas habilidades comunicativas, discreción y compromiso con el trabajo, que valore el trato cercano con los clientes y la calidad del servicio.

Funciones principales

- Atención presencial a los clientes, recepción de visitas y atención telefónica.
- Gestión de la agenda del despacho y programación de visitas.
- Gestión del correo electrónico administrativo y respuesta a consultas, solicitudes de presupuesto y peticiones de cita.
- Seguimiento de facturas pendientes de cobro y reclamación de pagos y provisiones de fondos a los clientes.
- Control de cobros, pagos y gastos, así como clasificación y archivo de facturas para la gestoría.
- Apertura, organización y mantenimiento de los expedientes de los clientes.
- Digitalización, clasificación y archivo de documentación en formato físico y digital.
- Gestión y archivo de documentos y notificaciones judiciales en los expedientes correspondientes, siguiendo los procedimientos internos del despacho.




- Digitalización y archivo de los expedientes finalizados, de acuerdo con los protocolos establecidos.
- Control y reposición de material de oficina.
- Mantenimiento del orden y la buena presentación de los espacios de trabajo y de la sala de reuniones.

Requisitos

- Dominio del catalán y del castellano, tanto oralmente como por escrito.
- Buena expresión oral y escrita, con una ortografía cuidada y capacidad para redactar textos correctamente.
- Conocimientos de ofimática y correo electrónico.
- Experiencia previa en tareas administrativas y de atención al público; se valorará la experiencia en despachos profesionales.
- Capacidad de organización, planificación y gestión de varias tareas simultáneamente.
- Buenas habilidades comunicativas, empatía y orientación al cliente.
- Discreción y respeto por la confidencialidad de la información.
- Persona puntual, responsable, resolutiva y ordenada.
- Compromiso, autonomía e implicación en las tareas asignadas.

¿Qué se ofrece?

- Incorporación a un despacho de abogados con un contexto de trabajo profesional.
- Contrato indefinido.
- Salario bruto anual de entre 20.000 € y 22.000 € .
- Horario de lunes a jueves en jornada partida y viernes en jornada intensiva.

📌 Administrativo/a (Manresa)
🏢 ARIMANY SELECCIO TALENT
📍 Manresa