Funciones principales

· Atención al vecino presencial y telefónica, gestión de incidencias. Altas de nuevos propietarios.

· Control y gestión de la facturación y tesorería. Conciliación bancaria. Cobranza y seguimiento de impagados, apoyo y coordinación de las reclamaciones de deuda. Control de ingresos, gastos y pagos a proveedores.

· Seguimiento a la gestoría en materia laboral, fiscal y contable. Seguimiento de trámites con la Seguridad Social, la AEAT y entidades similares. Seguimiento económico y balance. Control de presupuestos anuales, liquidaciones y cierres de cuentas. Apoyo documental para la auditoría externa.

· Gestión y control del pago de nóminas. Altas y bajas del personal. Control documental, fichaje digital y gestión laboral.

· Control de seguros: seguimiento de siniestros.

· Contratos de alquileres gestión administrativa e incidencias.

· Asambleas de vecinos (trabajo en equipo): Organización junto al equipo administrativo. Convocatoria, orden del día, acta, votaciones,



logística y coordinación de las tareas previas y posteriores a las Asambleas de vecinos.

Requisitos

· Experiencia demostrable en administración.

· Dominio de herramientas de ofimática, especialmente Excel, Word y correo electrónico. Capacidad para trabajar con herramientas de IA.

· Capacidad para gestionar incidencias y prioridades de manera autónoma. Gran capacidad de trabajar en equipo.

· Excelentes habilidades de comunicación. Trato competente y resolutivo.

· Organizado, responsable, proactivo y con disposición de continuidad.

Buscamos una persona que quiera integrarse a largo plazo.

Sueldo: 23.000,00€-24.000,00€ al año

Beneficios

- Cesta de navidad
- Jornada intensiva en verano
- Jornada intensiva los viernes
- Opción a contrato indefinido
- Parking gratuito

Ubicación del trabajo: Empleo presencial

📌 Administrativo (San Sebastián de los Reyes)
🏢 COMUNIDAD DE PROPIETARIOS
📍 San Sebastián de los Reyes