Busquem un/a administratiu/va amb experiència en empreses de serveis, preferiblement en transport de mercaderies o logística, per assumir la gestió i el seguiment dels controls administratius i operatius i l’organització de les rutes.

La persona seleccionada haurà de tenir una visió completa del servei diari, coordinar-se amb els conductors, els transportistes autònoms i el client, detectar incidències i assegurar que tota la informació estigui completa i actualitzada. Busquem una persona autònoma en la gestió de les seves tasques, organitzada i rigorosa en el seguiment del servei.

Funcions principals

Planificar i organitzar les rutes de transport, els horaris de càrrega, les sortides i els lliuraments.

Coordinar els serveis amb els conductors i els transportistes autònoms.

Fer el seguiment diari de les rutes i comprovar el compliment dels horaris i dels serveis acordats.

Controlar que l’aplicació de l’empresa contingui totes les dades requerides del servei i gestionar la correcció dels registres incomplets.

Registrar, gestionar i fer el seguiment de les incidències fins que quedin resoltes.

Portar els controls de temperatura, neteja i estat dels vehicles, així com el seguiment de la recollida diària de cubetes.

Gestionar la documentació del servei, els albarans i els justificants de lliurament.

Mantenir una comunicació fluida amb el client i donar resposta a les necessitats operatives.

Elaborar informes de seguiment i comunicar a direcció les desviacions o els incompliments detectats.

Proposar millores en l’organització de les rutes,



els controls i els processos administratius.

Requisits del perfil

Experiència en gestió administrativa i coordinació de serveis.

Capacitat per organitzar, prioritzar i fer el seguiment de diverses tasques alhora.

Autonomia, iniciativa i rigor en el control de la informació.

Capacitat per resoldre incidències i adaptar-se als canvis de la planificació diària.

Bon tracte amb el client i capacitat de coordinació amb els transportistes.

Domini d’Excel i facilitat per utilitzar aplicacions de gestió i control.

Es valorarà

Experiència en transport de mercaderies, logística o distribució.

Coneixements de planificació de rutes i transport amb temperatura controlada.

Experiència en seguiment d’indicadors de servei i millora de processos.

Condicions del lloc de treball

Lloc de treball a Vilafranca del Penedès.

Contracte indefinit.

Incorporació immediata.

Horari presencial habitual de 08.00 a 15.00 h.

Disponibilitat telefònica fora de l’horari presencial per gestionar incidències operatives de les rutes, en dies i franges prèviament acordats. Les condicions de disponibilitat, la compensació i el còmput de les intervencions es concretaran abans de la contractació.

Retribució segons el conveni de transport de mercaderies per carretera i logística de Barcelona, d’acord amb les funcions, la categoria professional i els complements aplicables.

L’empresa disposa d’una altra persona per a la cobertura operativa fora de l’horari habitual. La disponibilitat telefònica d’aquest lloc es coordinarà amb aquesta cobertura.

📌 Administrativo/a de logística (Vilafranca del Penedès)
🏢 LOGISTICA GIRAND
📍 Vilafranca del Penedès