Administrativo/a de Gestión y Operaciones – ESOMOS SOLUCIONES TECNOLÓGICAS

? Ubicación: Madrid

¿Quiénes somos?

En ESOMOS SOLUCIONES TECNOLÓGICAS somos una empresa especializada en soluciones tecnológicas para comercios, hostelería y empresas.

Comercializamos, instalamos y ofrecemos soporte técnico de sistemas de gestión automática de efectivo, robots de servicio y limpieza, kioscos de autoservicio y otras soluciones tecnológicas.

Buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Administrativo/a de Gestión y Operaciones, una persona organizada, resolutiva, proactiva y con capacidad para gestionar diferentes tareas administrativas y operativas.

¿Cuáles serán tus funciones?

Gestión administrativa: facturación, presupuestos, albaranes, pedidos y documentación.

Gestión del ERP STEL Order: registro y seguimiento de operaciones, clientes, facturas y órdenes de trabajo.

Facturación y cobros: seguimiento de facturas pendientes, control de cobros y pagos y comunicación con clientes y proveedores.

Gestión documental de PRL y CAE: tramitación de documentación preventiva, coordinación de actividades empresariales y gestión de accesos de técnicos a instalaciones de clientes.

Coordinación del servicio técnico: apoyo en la planificación de instalaciones, mantenimientos, intervenciones y seguimiento de incidencias.

Atención al cliente: gestión de llamadas, correos electrónicos y solicitudes administrativas.

Gestión de proveedores: seguimiento de compras, pedidos y entregas.

Apoyo comercial: elaboración de presupuestos, gestión documental y seguimiento de operaciones.

¿Qué buscamos?





Experiencia previa en administración y gestión empresarial.

Experiencia en gestión documental de PRL, CAE y accesos a instalaciones.

Buen manejo de Excel, Outlook y herramientas ofimáticas.

Experiencia utilizando programas ERP.

Capacidad de organización, planificación y gestión simultánea de tareas.

Buenas habilidades de comunicación y atención al cliente.

Persona responsable, metódica, resolutiva y con iniciativa.

Se valorará especialmente

Conocimiento y experiencia utilizando STEL Order.

Experiencia con plataformas de gestión documental de PRL y CAE.

Manejo de redes sociales corporativas, especialmente LinkedIn, Instagram y Facebook.

Conocimientos básicos de creación de contenido, publicaciones y herramientas como Canva.

Experiencia en empresas de servicios técnicos, mantenimiento o instalaciones.

Conocimientos de contabilidad básica, facturación y gestión de cobros.

Experiencia en coordinación de agendas de técnicos.

¿Qué ofrecemos?

Incorporación a una empresa tecnológica con diferentes líneas de negocio.

Un puesto dinámico y polivalente, con participación en distintas áreas de la empresa.

Ambiente de trabajo colaborativo y orientado a resultados.

Posibilidad de desarrollo profesional y de asumir nuevas responsabilidades.

- Participación activa en la mejora de nuestros procesos internos.

¿Te interesa?

Si eres una persona organizada, resolutiva, con iniciativa y te gusta trabajar en un entorno dinámico, ¡queremos conocerte!

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ESOMOS SOLUCIONES TECNOLÓGICAS S.L.

? www.esomos.com

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📍 Madrid