INIBSA es un laboratorio farmacéutico con más de 75 años de experiencia, especializado en el desarrollo, fabricación y comercialización de productos para profesionales de la salud.

Somos uno de los principales fabricantes de anestesia dental a nivel mundial y trabajamos cada día para ofrecer soluciones innovadoras con los más altos estándares de calidad, seguridad y excelencia.

En INIBSA apostamos por las personas, el trabajo en equipo y la mejora continua, trabajando cada día para ofrecer el mejor servicio a nuestros clientes y profesionales de la salud.

Actualmente, queremos incorporar a nuestro equipo un/a Administrativo/a de Servicios Generales, una posición clave para garantizar el buen funcionamiento del día a día de nuestras oficinas y espacios corporativos.

La persona que se incorpore tendrá un papel especialmente relevante en la organización y coordinación de eventos, la gestión de servicios externos, la atención a visitas y el soporte a empleados, siendo una figura de referencia para las necesidades relacionadas con los Servicios Generales.

Principales Responsabilidades

- Gestión y coordinación de las tareas diarias de Servicios Generales (SSGG).

- Coordinación y seguimiento del personal externo de limpieza y otros servicios auxiliares.

- Organización y soporte en la gestión de eventos corporativos, incluyendo eventos de gran dimensión.

- Preparación de espacios y coordinación de los servicios necesarios para la realización de eventos y reuniones.

- Recepción, atención de visitas y telefónica, asegurando una atención profesional y cordial, y una correcta gestión de la centralita.

- Atención y gestión de llamadas telefónicas y consultas generales.

- Gestión de salas, espacios comunes y necesidades de las oficinas.

- Coordinación de servicios externos y seguimiento de las tareas realizadas.

- Resolución y seguimiento de incidencias relacionadas con los servicios generales.

- Apoyo a los diferentes equipos y a las personas trabajadoras en las necesidades relacionadas con las instalaciones y servicios.





- Gestión y actualización de documentación y registros propios del área.

- Coordinación con diferentes interlocutores internos y externos.

Qué Ofrecemos

- Posición estable con incorporación en plantilla de Inibsa.

- Jornada de oficina.

- Salario acorde al mercado y Beneficios sociales.

- En Inibsa apostamos por nuestros empleados, fomentamos su desarrollo y ofrecemos un entorno en el que crecer profesionalmente.

- Sobresaliente oportunidad de formar parte de una empresa líder en el sector de la anestesia y clínica dental, con presencia internacional y en constante crecimiento.

¿Te interesa?

Si tienes experiencia en Servicios Generales, coordinación de servicios externos, atención a visitas y organización de eventos, y buscas un nuevo reto profesional, ¡queremos conocerte!

Requisitos mínimos

Formación

- Ciclo de grado superior en Asistencia a la Dirección, Administración y Finanzas o Agencias de Viajes y Gestión de Eventos.

Experiencia

- Mínimo 3 años de experiencia en tareas de gestión de Servicios Generales (SSGG).

- Experiencia en coordinación de personal externo, especialmente servicios de limpieza.

- Experiencia en recepción, atención telefónica (gestión de centralita) y atención a visitas.

- Experiencia en organización y coordinación de eventos corporativos.

- Se valorará especialmente la experiencia en la gestión de eventos de gran dimensión.

Conocimientos

- Buen dominio de Microsoft Office, especialmente Excel.

- Se valorarán conocimientos de SAP.

Idiomas

- Catalán: alto

- Inglés: nivel proficiency.

Competencias

Buscamos una persona

- Organizada y resolutiva, con capacidad para gestionar diferentes tareas simultáneamente.





- Con orientación al servicio y a la atención al cliente interno.

- Con buenas habilidades de comunicación y trato interpersonal.

- Proactiva y con capacidad para anticiparse a las necesidades.

- Acostumbrada a trabajar con proveedores, personal externo y diferentes interlocutores.

- Con capacidad de adaptación y buena gestión de situaciones imprevistas.

- Con especial atención al detalle y orientación a que las oficinas y eventos funcionen correctamente.

Información Sobre Protección De Datos Personales

Según el artículo 13 del Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de los datos personales y a la libre circulación de estos datos, sus datos serán tratados por LABORATORIOS INIBSA, S.A. (en adelante Inibsa), como responsable de éstos. La finalidad exclusiva del tratamiento será formar parte de los procesos de selección, bolsa de trabajo y contratación, en su caso; pudiendo libremente revocar su consentimiento en cualquier momento.

Los datos podrán ser cedidos a terceros colaboradores en el caso de que presten un servicio necesario para la selección de personal, de forma justificada y acotada a la finalidad definida anteriormente. Inibsa garantiza el buen uso de la información, la plena confidencialidad de los datos contenidos en nuestros ficheros y el cumplimiento de las obligaciones en materia de protección de datos de carácter personal.

Podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación u oposición, y portabilidad de los datos, mediante escrito dirigido a Inibsa, indicando el derecho que desea ejercitar adjuntando copia de su DNI, a la dirección [email protected]. Si considera que el tratamiento no se ajusta a la legalidad vigente, podrá presentar una reclamación ante la autoridad de control a través de www.aepd.es.

En caso de no autorizar o aceptar los presentes términos, no será posible gestionar su candidatura en Inibsa.

#Talento INIBSA

📌 Administrativo/a Servicios Generales y Recepcionista (Llissá de Vall)
🏢 Inibsa
📍 Llissá de Vall