- PACTO ETT

- L´Hospitalet de Llobregat (Barcelona)

- Experiencia

Al menos 3 años de experiencia

- Salario

Retribución sin especificar

- Área - Puesto

Administrativos y secretariado
- Secretario/a de Dirección

- Categoría o nivel

Técnico/a

- Vacantes

1

- Inscritos

0

- Contrato

Contrato De duración determinada

- Jornada

Parcial

Duración de la oferta: hasta el 20/09/2027.

Funciones

En Pacto somos especialistas en la gestión de recursos humanos y nuestra ilusión en reclutar talento no se detiene. Nos define la eficiencia, la flexibilidad, la mejora continua y la rigurosidad. #MemorablesExperiences Empresa del sector del metal, especializada en ingeniería y construcción, líder mundial en métodos constructivos especializados y soluciones de ingeniería relacionadas ubicada en l'Hospitalet de Llobregat, busca incorporar personal con experiencia como asistente/a personal de dirección con gran capacidad de organización, proactividad y discreción para prestar apoyo directo a un alto directivo. Se trata de un puesto clave que requiere excelentes habilidades organizativas, buen criterio y un alto nivel de profesionalidad. La persona seleccionada será responsable de coordinar la agenda profesional del directivo y de contribuir al buen desarrollo de sus actividades diarias. La persona candidata ideal será un/a profesional con confianza en sus propias capacidades y orientado/a a la resolución de problemas, que se sienta cómodo/a trabajando de forma autónoma, gestionando múltiples prioridades simultáneamente y relacionándose con directivos, compañeros, clientes y colaboradores externos. Funciones a desarrollar

Gestionar la agenda, el calendario y las citas del directivo, priorizando eficazmente sus actividades. Organizar reuniones presenciales y virtuales, así como viajes de negocios y reservas. Preparar agendas,



presentaciones y documentación para reuniones. Gestionar la correspondencia, los correos electrónicos y las comunicaciones en español e inglés. Actuar como interlocutor/a con equipos internos, clientes, proveedores y colaboradores externos. Supervisar gastos, facturas e informes económicos. Realizar el seguimiento de tareas, plazos y compromisos pendientes. Coordinar eventos corporativos y otras actividades de dirección. Proporcionar apoyo administrativo y organizativo de calidad. Gestionar información confidencial con discreción, integridad y profesionalidad.

* Anticiparse a las necesidades del directivo, tomar la iniciativa y proponer soluciones para garantizar una organización eficiente.

Condiciones laborales

Contrato: Pendiente de valoración inicialmente por ETT o directamente por empresa. A jornada parcial. Jornada laboral: entre 20 y 30 horas semanales (20 / 25 / 30 horas) . Horario: turno de mañana. Ubicación: L'Hospitalet de Llobregat (Barcelona) , con la posibilidad de trabajar en remoto un día a la semana. Salario: Grupo 5 del convenio (28. 887, 38€ brutos/anuales) . Remuneración competitiva, en función de la experiencia y las cualificaciones. Fecha de incorporación: se valorará la disponibilidad para incorporarse de forma inmediata.

Se valorará positivamente

Experiencia previa en una empresa internacional o multinacional. Experiencia prestando apoyo directo a altos cargos directivos o equipos de dirección.



Experiencia en la gestión de agendas y calendarios complejos y sujetos a cambios frecuentes. Experiencia previa en la organización de viajes de negocios internacionales y eventos corporativos. Conocimiento de otros idiomas. Flexibilidad y capacidad para adaptarse rápidamente a los cambios en las prioridades empresariales.

* Permiso de conducir y disponibilidad para realizar desplazamientos locales cuando sea necesario.

Requisitos

Entre 3 y 5 años de experiencia profesional relevante como asistente/a de dirección, asistente/a personal, secretario/a de dirección, asistente/a de gerencia o en un puesto similar. Dominio avanzado o fluido del inglés, tanto oral como escrito. Se valorará especialmente un nivel C1 o superior. Dominio avanzado de Microsoft 365, especialmente de las siguientes herramientas: Microsoft Outlook Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft PowerPoint Microsoft Teams Microsoft SharePoint Microsoft OneDrive Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo. Experiencia demostrable en la gestión eficaz de múltiples prioridades y plazos. Gran sentido de la responsabilidad, iniciativa y autonomía. Excelentes habilidades comunicativas e interpersonales. Atención al detalle excepcional y actitud proactiva, con una clara orientación a la acción. Alto nivel de discreción, confidencialidad y profesionalidad.

Si cumples con los requisitos y estás buscando una ocasión para desarrollarte en una empresa sólida del sector industrial, ¡te estamos esperando! Somos una empresa comprometida con la igualdad y no discriminamos por género, etnia, orientación sexual, diversidad funcional, edad u otros aspectos protegidos por la legislación. Éste proceso de selección se basa en criterios objetivos de profesionalidad, méritos y capacidad.

PACTO ETT

- Barcelona
- Recursos Humanos

📌 Asistente/a personal de dirección - Barcelona (L'Hospitalet de Llobregat)
🏢 PACTO
📍 L'Hospitalet de Llobregat