- PACTO ETT

- L´Hospitalet de Llobregat (Barcelona)
- Experiencia

Al menos 3 años de experiencia

- Salario

Retribución sin especificar
- Área - Puesto

Administrativos y secretariado
- Secretario/a de Dirección

- Categoría o nivel

Técnico/a

- Vacantes

1

- Inscritos

0
- Contrato

Contrato De duración determinada

- Jornada

Parcial

Duración de la oferta: hasta el 20/09/2027.

Funciones

En Pacto somos especialistas en la gestión de recursos humanos y nuestra ilusión en reclutar talento no se detiene. Nos define la eficiencia, la flexibilidad, la mejora continua y la rigurosidad. #MemorablesExperiences Empresa del sector del metal, especializada en ingeniería y construcción, líder mundial en métodos constructivos especializados y soluciones de ingeniería relacionadas ubicada en l'Hospitalet de Llobregat, busca incorporar personal con experiencia como asistente/a personal de dirección con gran capacidad de organización, proactividad y discreción para prestar apoyo directo a un alto directivo. Se trata de un puesto clave que requiere excelentes habilidades organizativas, buen criterio y un alto nivel de profesionalidad. La persona seleccionada será responsable de coordinar la agenda cualificado del directivo y de contribuir al buen desarrollo de sus actividades diarias. La persona candidata ideal será un/a profesional con confianza en sus propias capacidades y orientado/a a la resolución de problemas, que se sienta cómodo/a trabajando de forma autónoma, gestionando múltiples prioridades simultáneamente y relacionándose con directivos, compañeros, clientes y colaboradores externos. Funciones a desarrollar * Gestionar la agenda, el calendario y las citas del directivo, priorizando eficazmente sus actividades.

- Organizar reuniones presenciales y virtuales, así como viajes de negocios y reservas.
- Preparar agendas, presentaciones y documentación para reuniones.




- Gestionar la correspondencia, los correos electrónicos y las comunicaciones en español e inglés.
- Actuar como interlocutor/a con equipos internos, clientes, proveedores y colaboradores externos.
- Supervisar gastos, facturas e informes económicos.
- Realizar el seguimiento de tareas, plazos y compromisos pendientes.
- Coordinar eventos corporativos y otras actividades de dirección.
- Proporcionar apoyo administrativo y organizativo de calidad.
- Gestionar información confidencial con discreción, integridad y profesionalidad.
- Anticiparse a las necesidades del directivo, tomar la iniciativa y proponer soluciones para garantizar una organización eficiente.

Condiciones laborales

* Contrato: Pendiente de valoración inicialmente por ETT o directamente por empresa. A jornada parcial.
- Jornada laboral: entre 20 y 30 horas semanales (20 / 25 / 30 horas) .
- Horario: turno de mañana.
- Ubicación: L'Hospitalet de Llobregat (Barcelona) , con la posibilidad de trabajar en remoto un día a la semana.
- Salario: Grupo 5 del convenio (28. 887, 38€ brutos/anuales) . Remuneración competitiva, en función de la experiencia y las cualificaciones.
- Fecha de incorporación: se valorará la disponibilidad para incorporarse de forma inmediata.

Se valorará positivamente

* Experiencia previa en una empresa internacional o multinacional.
- Experiencia prestando apoyo directo a altos cargos directivos o equipos de dirección.




- Experiencia en la gestión de agendas y calendarios complejos y sujetos a cambios frecuentes.
- Experiencia previa en la organización de viajes de negocios internacionales y eventos corporativos.
- Conocimiento de otros idiomas.
- Flexibilidad y capacidad para adaptarse rápidamente a los cambios en las prioridades empresariales.
- Permiso de conducir y disponibilidad para realizar desplazamientos locales cuando sea necesario.

Requisitos

* Entre 3 y 5 años de experiencia profesional relevante como asistente/a de dirección, asistente/a personal, secretario/a de dirección, asistente/a de gerencia o en un puesto similar. * Dominio avanzado o fluido del inglés, tanto oral como escrito. Se valorará especialmente un nivel C1 o superior. * Dominio avanzado de Microsoft 365, especialmente de las siguientes herramientas: * Microsoft Outlook * Microsoft Word * Microsoft Excel * Microsoft PowerPoint * Microsoft Teams * Microsoft SharePoint * Microsoft OneDrive * Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo. * Experiencia demostrable en la gestión eficaz de múltiples prioridades y plazos. * Gran sentido de la responsabilidad, iniciativa y autonomía. * Excelentes habilidades comunicativas e interpersonales. * Atención al detalle excepcional y actitud proactiva, con una clara orientación a la acción. * Alto nivel de discreción, confidencialidad y profesionalidad. Si cumples con los requisitos y estás buscando una oportunidad para desarrollarte en una empresa sólida del sector industrial, ¡te estamos esperando! Somos una empresa comprometida con la igualdad y no discriminamos por género, etnia, orientación sexual, diversidad funcional, edad u otros aspectos protegidos por la legislación. Éste proceso de selección se basa en criterios objetivos de profesionalidad, méritos y capacidad.

PACTO ETT

- Barcelona
- Recursos Humanos

📌 Asistente/a personal de dirección - Barcelona (L'Hospitalet de Llobregat)
🏢 Pacto
📍 L'Hospitalet de Llobregat