Buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a para incorporarse a un despacho de abogados ubicado en la ciudad de Manresa.

La persona seleccionada asumirá las tareas administrativas y de atención al cliente del despacho, contribuyendo al buen funcionamiento de la actividad diaria. Buscamos una persona responsable, organizada y resolutiva, con buenas habilidades comunicativas, discreción y compromiso con el trabajo, que valore el trato cercano con los clientes y la calidad del servicio.

Funciones principales

Atención presencial a los clientes, recepción de visitas y atención telefónica.

Gestión de la agenda del despacho y programación de visitas.

Gestión del correo electrónico administrativo y respuesta a consultas, solicitudes de presupuesto y peticiones de cita.

Seguimiento de facturas pendientes de cobro y reclamación de pagos y provisiones de fondos a los clientes.

Control de cobros, pagos y gastos, así como clasificación y archivo de facturas para la gestoría.

Apertura, organización y mantenimiento de los expedientes de los clientes.

Digitalización, clasificación y archivo de documentación en formato físico y digital.

Gestión y archivo de documentos y notificaciones judiciales en los expedientes correspondientes, siguiendo los procedimientos internos del despacho.





Digitalización y archivo de los expedientes finalizados, de acuerdo con los protocolos establecidos.

Control y reposición de material de oficina.

Mantenimiento del orden y la buena presentación de los espacios de trabajo y de la sala de reuniones.

Requisitos

Dominio del catalán y del castellano, tanto oralmente como por escrito.

Buena expresión oral y escrita, con una ortografía cuidada y capacidad para redactar textos correctamente.

Conocimientos de ofimática y correo electrónico.

Experiencia previa en tareas administrativas y de atención al público;

se valorará la experiencia en despachos profesionales.

Capacidad de organización, planificación y gestión de varias tareas simultáneamente.

Buenas habilidades comunicativas, empatía y orientación al cliente.

Discreción y respeto por la confidencialidad de la información.

Persona puntual, responsable, resolutiva y ordenada.

Compromiso, autonomía e implicación en las tareas asignadas.

¿Qué se ofrece?

Incorporación a un despacho de abogados con un contexto de trabajo profesional.

Contrato indefinido.

Salario bruto anual de entre 17.000 € y 18.000 €.

Horario de lunes a jueves en jornada partida y viernes en jornada intensiva.

📌 Auxiliar administrativo/a (Manresa)
🏢 Arimany Selecció De Talent
📍 Manresa