La UIC
Más que un trabajo, un proyecto.
Descripción de la oferta
¿Te gustaría trabajar en un entorno universitario?
Si te gusta la gestión administrativa y trabajar en un entorno internacional, continua leyendo.
En Universitat Internacional de Catalunya, estamos buscando a un/a Auxiliar administrativo – oficina Internacional.
UIC Barcelona es una propuesta universitaria de prestigio que hoy acoge a más de 8.000 alumnos. Sumamos un total de 16 grados oficiales, 8 dobles grados y una amplia oferta de másteres, postgrados y cursos de formación continua.
Buscamos incorporar una persona administrativa de forma temporal para dar apoyo administrativo al equipo de Relaciones Internacionales , especialmente en la gestión documental, seguimiento de expedientes y actualización de bases de datos.
Funciones principales
- Gestión, archivo, escaneo y organización de documentación física y digital.
- Revisión de documentos para asegurar que estén completos, correctamente firmados y validados.
- Seguimiento de presupuestos, gastos, listados y controles administrativos mediante Excel.
- Registro y actualización de datos de estudiantes en bases de datos y sistemas internos.
- Revisión y seguimiento de expedientes de estudiantes Erasmus+ outgoing e incoming.
- Control de documentación pendiente, fechas límite y estado de los expedientes.
- Apoyo en la gestión de agendas, reuniones y tareas administrativas del equipo.
- Preparación y actualización de listados, certificados, formularios y documentación administrativa.
- Apoyo en la gestión de convenios, universidades socias y documentación relacionada con movilidad internacional.
- Elaboración de informes y estadísticas básicas.
- Otras tareas administrativas propias del funcionamiento diario del International Office.
¿Qué ofrecemos?
- - Posición temporal ( sustitución de baja maternal)
- Incorporación inmediata
- Salario competitivo en función de la aportación del perfil, lo informaremos en la primera fase del proceso
- Jornada completa
En UIC Barcelona valoramos el bienestar y la calidad de vida de nuestros colaboradores. Reconocemos que cada persona tiene necesidades únicas, por lo que ofrecemos un sólido paquete de salario emocional, diseñado para fomentar tu desarrollo personal y profesional:
- Horario flexible de 8h-10h entrada y salida de 17h a 19h
- Disfruta de 38-40 días aprox. de descanso por año trabajado.
- Aunque somos un equipo presencial, podrás trabajar un día a la semana de manera remota, según las necesidades de tu puesto.
- Aprovecha un descuento del 50% en el menú del mediodía en nuestro restaurante universitario.
- Parking para el personal en el Campus de Barcelona.
- Retribución flexible: personaliza tu compensación con opciones como transporte público, restauración, seguro de salud y guardería.
- Diseña y avanza en tu carrera con acceso a formación continua en habilidades clave, técnicas de venta, idiomas y más.
- Entorno de trabajo colaborativo: forma parte de un equipo vibrante, motivado y apasionado, en un entorno que fomenta la iniciativa, la calidad humana y el esfuerzo constante.
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Requisitos
Buscamos una persona extremadamente organizada y meticulosa con la documentación, con capacidad para trabajar con grandes volúmenes de datos y expedientes, realizar seguimiento de múltiples tareas simultáneamente y mantener un alto nivel de precisión.
Es imprescindible contar con muy buen dominio de Excel, especialmente para el manejo de bases de datos, filtros, fórmulas, controles y seguimiento de información.
Se valorará experiencia previa en tareas administrativas, gestión documental, entornos universitarios o departamentos de relaciones internacionales.
📌 Auxiliar administrativo temporal – oficina Internacional (Barcelona)
🏢 UIC
📍 Barcelona