Desde Claire Joster nos encontramos en búsqueda de un/a Executive Assistant para dar soporte directo al responsable del área de Abastecimiento Global de una compañía internacional, participando activamente en la coordinación estratégica, operativa y organizativa de un contexto global y multicultural.

¿Cuáles serán tus funciones?

- Gestión y optimización de la agenda ejecutiva, priorizando asuntos estratégicos relacionados con compras, proveedores, costes y riesgos.
- Coordinación con stakeholders internos de diferentes áreas (Operaciones, Ingeniería, Finanzas, etc.) y proveedores clave a nivel internacional.
- Organización, preparación y seguimiento de reuniones globales, comités de dirección, revisiones de abastecimiento y encuentros con proveedores.
- Elaboración de agendas, documentación, minutas y seguimiento de planes de acción derivados de reuniones estratégicas.
- Apoyo al responsable del área en iniciativas y proyectos globales de Procurement, garantizando la correcta coordinación entre regiones.
- Seguimiento de eventos, workshops, procesos de onboarding de proveedores y proyectos de localización.
- Preparación de presentaciones ejecutivas, informes y reporting para la alta dirección.
- Análisis y consolidación de información relacionada con el rendimiento de la cadena de suministro, evolución de costes, riesgos y oportunidades.
- Gestión de información confidencial vinculada a contratos, negociaciones y relaciones con proveedores.
- Organización de viajes internacionales,



gestión de gastos y coordinación logística para actividades globales del área.

¿Qué buscamos?

• Experiencia mínima de 5 años desempeñando funciones similares de asistencia ejecutiva en entornos internacionales.

- Experiencia trabajando en organizaciones matriciales y colaborando con equipos multiculturales y multidisciplinares.
- Excelente capacidad de organización, planificación y gestión de prioridades.
- Perfil analítico, resolutivo y orientado al detalle.
- Elevadas habilidades de comunicación oral y escrita, con interlocución a distintos niveles de la organización.
- Capacidad para gestionar información sensible con absoluta confidencialidad.

• Dominio avanzado del paquete Office, especialmente PowerPoint y Excel.

- Nivel de inglés C1 tanto oral como escrito (imprescindible).
- Será muy valorable experiencia previa dando soporte a directivos de áreas de Compras, Supply Chain o Procurement.

¿Qué ofrecemos?

- Incorporación a una compañía multinacional líder en su sector.
- Contrato indefinido.
- Paquete retributivo: 44.500€ S.B.A + 10% variable anual.
- Proyecto estable con gran exposición internacional.
- Ambiente dinámico, multicultural y altamente colaborativo.
- Posibilidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la compañía.

Si estás interesado/a y quieres dar un paso más en tu carrera profesional formando parte de un entorno internacional y estratégico, ¡ésta es tu oportunidad! ?

📌 Executive Assistant - Multinacional (Madrid)
🏢 Claire Joster
📍 Madrid