Werfen is a growing, family-owned, innovative company founded in 1966 in Barcelona, Spain.

We are a worldwide leader in specialized diagnostics in the areas of Hemostasis, Acute Care Diagnostics, Transfusion, Autoimmunity, and Transplant. We operate directly in 30 countries and in more than 100 territories through distributors.

Our headquarters are in Barcelona, Spain, and our Technology Centers are located in the United States and Europe. Worldwide sales exceeded €2.2 billion in 2024, and our workforce is more than 7,000 strong.

JOB SUMMARY La misión principal del PEOPLE Trainee es apoyar la función de PEOPLE a través de tareas vinculadas con el ciclo de vida del empleado en el OEM Technology Center, complementando así con experiencia práctica los conocimientos adquiridos en la escuela formativa correspondiente.

Las tareas estarán relacionadas con diferentes procesos del ciclo de vida del empleado, como onboarding, selección, comunicación interna y formación, así como con tareas administrativas de mantenimiento de plataformas, documentación y datos propias del día a día del departamento de Recursos Humanos.

KEY ACCOUNTABILITIES Las principales funciones que realizará el PEOPLE Trainee son:

1. Onboarding

- Colaborar en la coordinación del Welcome Day y Meet the IA Team.

2. Actualización de herramientas de seguimiento de métricas de PEOPLE

- Realizar informes y presentaciones sobre diversas métricas y actividades de Recursos Humanos.
- Revisar los formatos actuales de reporting (p. ej., selección) y proponer formas efectivas de realizar el seguimiento.
- Actualizar periódicamente los datos de los archivos Excel de PEOPLE (p. ej., promociones, distribución por género, KT ET y HC) y las presentaciones correspondientes.

3. Actualización de Job Descriptions





- Adaptar todas las Job Descriptions existentes al formato estándar y vigente.
- Informar a QRA de las actualizaciones de las Job Descriptions para garantizar el cumplimiento de los estándares del sistema de calidad.
- Numerar las Job Descriptions con el apoyo de QRA.

4. Internships

- Participar en los procesos de selección y liderar la gestión de las incorporaciones.
- Coordinar el programa de onboarding de becarios.
- Participar en ferias de empleo.
- Revisar y proponer mejoras en la gestión y el reclutamiento externo de becarios.

5. Soporte en procesos de selección

- A petición del People Business Partner correspondiente, mantener actualizadas las publicaciones de vacantes en el Integral Job Posting y en LinkedIn.
- Agendar entrevistas con candidatos.
- Mantener actualizado el estado de las vacantes en LinkedIn.
- Informar a los candidatos del cierre de los procesos de selección.
- Participar en la fase inicial de las entrevistas con candidatos externos.
- Gestionar la recepción de candidaturas externas espontáneas.

6. Coordinación de actividades de formación

- Ayudar en el envío de convocatorias a los participantes en programas de formación.
- Llevar el control de asistencia y enviar el pre-work, post-work y las encuestas de satisfacción.
- Dar apoyo en las tareas de administración de la plataforma de formación WeLearn.
- Gestionar la documentación relacionada con FUNDAE.
- Gestionar los cursos de idiomas, incluyendo su lanzamiento, seguimiento y cierre.




- Crear informes e indicadores clave de rendimiento (KPIs) de formación.
- Gestionar las políticas y los procesos de formación y resolver consultas relacionadas.
- Coordinar íntegramente la bolsa de estudios.

7. Apoyo en las comunicaciones internas

- Apoyar en la gestión de diferentes comunicaciones internas, que pueden incluir:
- Bajas médicas.
- Absentismo.
- Comunicaciones sobre novedades mensuales.
- Comunicaciones sobre posiciones abiertas.
- Periodos de prueba.
- Empresas de trabajo temporal (ETT).
- Otras comunicaciones internas.

8. Soporte en proyectos del área de PEOPLE

- Growth Campus.
- Control de ayudas deportivas.
- Otros proyectos del área.

NETWORKING / KEY RELATIONSHIPS Los principales interlocutores de este puesto serán el equipo de People Function y los People Managers. MINIMUM KNOWLEDGE & EXPERIENCE REQUIRED FOR THE POSITION

Educación

- Requerido: Estudiante universitario de grado en Relaciones Laborales, Derecho, Administración y Dirección de Empresas, Psicología o campos relacionados.
- Valorable: Formación superior a la requerida, como un máster o similar.

Experiencia

- No se requiere experiencia previa en Recursos Humanos.

Habilidades y conocimientos adicionales

- Nivel avanzado de manejo de herramientas de Office.
- Idiomas: castellano a nivel profesional e inglés B2, valorable.

SKILLS & CAPABILITIES El candidato ideal para esta posición debe contar con las siguientes capacidades y competencias:

- Capacidad de organización y gestión del trabajo.
- Flexibilidad para dar soporte a varios interlocutores.
- Trabajo en equipo.
- Atención al detalle.
- Adecuadas habilidades comunicativas, tanto escritas como orales.

Incorporación : Enero

Modalidad : Híbrida

Horario : Jornada parcial de mañanas

📌 People Trainee (Llissá de Munt)
🏢 Werfen Immunoassay
📍 Llissá de Munt