La RSEQ busca incorporar un/a Responsable de gestión administrativa, digital y comunicación institucional que, integrándose en la Secretaría Técnica de la RSEQ, participe en las tareas de gestión administrativa y coordinación de proyectos y actividades de la Sociedad, apoye la organización de sus actividades y eventos y contribuya a la preparación y difusión de sus comunicaciones institucionales, tanto en español como en inglés.

Funciones principales

Gestión administrativa de las Olimpiadas de Química y de otras actividades de la RSEQ.

Participación y apoyo en la organización y coordinación de reuniones, jornadas, congresos y otros eventos científicos e institucionales.

Gestión, seguimiento y coordinación de proyectos y actividades desarrollados desde la Secretaría Técnica.

Gestión y seguimiento de documentación administrativa y económica relacionada con convocatorias, ayudas, premios y otras actividades de la Sociedad.

Coordinación y comunicación con proveedores, colaboradores, socios y otras entidades e interlocutores externos, así como seguimiento de los servicios contratados.

Redacción, revisión y adaptación de comunicaciones institucionales, noticias, boletines y otros contenidos, tanto en español como en inglés.

Traducción y revisión de documentación y comunicaciones en inglés cuando resulte necesario.

Preparación de documentación y materiales para reuniones, actos y actividades de la Sociedad.

Gestión y actualización de los contenidos de los sitios web de la RSEQ, velando por que la información científica e institucional sea actual, clara y esté adecuadamente organizada.

Planificación y gestión de la difusión de actividades, noticias, convocatorias y otras iniciativas de la RSEQ a través de sus redes sociales, adaptando los contenidos a los distintos canales y públicos.

Integración de herramientas de inteligencia artificial generativa en tareas de gestión, redacción, síntesis,



elaboración y adaptación de contenidos, con revisión crítica de los resultados y adecuación al contexto institucional de la RSEQ.

Requisitos

Formación

Titulación universitaria en un área relacionada con las funciones del puesto.

Se valorará formación complementaria en gestión de programas o proyectos, desarrollo web, comunicación institucional, organización de eventos, e idiomas.

Conocimientos y experiencia

Experiencia profesional mínima de 5 años en funciones de gestión administrativa, coordinación y seguimiento de programas, proyectos o actividades.

Experiencia competente en organización y coordinación de reuniones, jornadas, congresos, conferencias u otros eventos.

Excelente capacidad de comunicación oral y escrita en español.

Nivel alto (certificado) de inglés, oral y escrito. Se valorarán otros idiomas.

Dominio de las herramientas habituales de ofimática.

Capacidad para elaborar, revisar y gestionar documentación de carácter administrativo e institucional.

Se valorará experiencia en comunicación institucional, elaboración de contenidos y gestión de comunicaciones.

Se valorará experiencia profesional en entornos universitarios, científicos, asociaciones, sociedades científicas, centros de investigación o entidades sin ánimo de lucro.

Se valorará experiencia en entornos internacionales y en la interlocución profesional en inglés.

Se valorarán conocimientos de gestión y actualización de contenidos web y redes sociales corporativas o institucionales.

Se valorarán conocimientos de herramientas de edición de imagen, diseño gráfico o creación de contenidos digitales.

Se valorarán conocimientos y experiencia en el uso de herramientas de inteligencia artificial generativa aplicadas a tareas de gestión, comunicación y creación de contenidos.

Competencias personales

Capacidad de organización, planificación y seguimiento.

Capacidad de trabajo en equipo y en comunicación con grupos externos, tanto institucionales como académico

📌 Responsable de gestión administrativa, digital y comunicación institucional (Madrid)
🏢 Real Sociedad Española De Química
📍 Madrid