Seleccionamos para nuestro cliente,compañía internacional líder en ingeniería y construcción de proyectos industriales y energéticos, una Secretaria de Proyecto con nivel de inglés C1 para dar soporte administrativo y organizativo a proyectos de gran envergadura y equipos multidisciplinares internacionales.

Buscamos una persona organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación, capaz de desenvolverse en entornos dinámicos y multiculturales.

Funciones principales

Gestión de agendas, reuniones y viajes nacionales e internacionales.

Organización y coordinación de reuniones presenciales y virtuales.

Elaboración, revisión y distribución de documentación del proyecto.

Redacción de actas, informes y comunicaciones internas.

Coordinación con clientes, proveedores y equipos internos.

Control y archivo de documentación técnica y administrativa.

Gestión de correspondencia y seguimiento de acciones pendientes.





Soporte general al equipo de proyecto y a la dirección del mismo.

Requisitos

Formación Competente, Ciclo Formativo de Grado Superior, Secretariado, Administración o similar.

Experiencia previa de al menos 3 años en funciones de secretariado o asistencia administrativa, preferiblemente en entornos de ingeniería, construcción o proyectos internacionales.

Nivel de inglés C1 imprescindible (uso diario oral y escrito).

Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook).

Capacidad organizativa y atención al detalle.

Habilidades de comunicación, confidencialidad y orientación al servicio.

Se valorará

Experiencia en empresas de ingeniería, energía, EPC o construcción.

Conocimientos de gestión documental.

Experiencia trabajando con equipos internacionales.

📌 Secretaria de Proyecto ingeniería nivel de inglés (Madrid)
🏢 Trs Staffing Solutions
📍 Madrid